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客服中心如何八做好微創(chuàng)新?

POST TIME:2021-10-10 23:28

創(chuàng)新理論大師美籍奧地利政治經(jīng)濟(jì)學(xué)家約瑟夫•熊彼特說“沒有創(chuàng)新,便沒有質(zhì)的飛躍的經(jīng)濟(jì)發(fā)展”,創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的意義不言而喻,它不僅能夠促進(jìn)企業(yè)組織形式的改善,更能帶來管理效率的提升,被稱作企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂。

那么,具體到客服中心這個(gè)特定的環(huán)境,怎么進(jìn)行創(chuàng)新呢?本文中,筆者結(jié)合個(gè)人在創(chuàng)新工作開展中的一些心得體會(huì),與大家展開交流。

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一、從常規(guī)工作中找創(chuàng)新點(diǎn)

對(duì)于客服呼叫中心 而言,創(chuàng)新必然是基于常規(guī)工作的,它應(yīng)該是一種錦上添花的行為,發(fā)揮催化劑的作用,最終達(dá)到畫龍點(diǎn)睛的效果。尤其對(duì)于“老”員工,當(dāng)長(zhǎng)期重復(fù)相同的工作流程,常規(guī)的工作處理或許信手拈來,但初期的新鮮思路、工作激情和主動(dòng)程度都有一定的弱化。一件事情按照常規(guī)方式來處理,或許能確保“不耽誤事兒、不出問題”,但實(shí)際上,創(chuàng)新卻可以讓這一切變得生動(dòng)起來。常規(guī)或許僅能維持生存,而創(chuàng)新卻能推動(dòng)發(fā)展。下面我們以表格的形式,來看常規(guī)工作中我們可以找到哪些創(chuàng)新點(diǎn)。

我們不妨以質(zhì)檢提升這一環(huán)節(jié)為例,看一下是否可以通過增加一些創(chuàng)新元素,從而做到不同甚至更好。

表2是傳統(tǒng)的模式

下面,我們來思考,我們?yōu)槭裁匆|(zhì)檢,一是發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,二是幫助客服代表解決這些問題,最終確保服務(wù)規(guī)范、有效。這期間,客服代表對(duì)質(zhì)檢問題的態(tài)度直接影響質(zhì)檢效果。因此,需要關(guān)注客服代表的提升方式,以確??头砟軌蚩吹絾栴}、愿意看到問題、愿意改進(jìn)問題且知道如何改進(jìn)問題。那么創(chuàng)新就可以按照這樣的脈絡(luò)來進(jìn)行,我們來看下面的形式。

受主、客觀因素影響,通常員工提升的自主性不強(qiáng),我們不妨通過系統(tǒng)設(shè)定分值的方式來督促員工提升,可以將員工提升分為五個(gè)步驟:首先是督促員工發(fā)現(xiàn)問題,將問題點(diǎn)關(guān)聯(lián)至質(zhì)檢結(jié)果查詢界面,員工需點(diǎn)擊查看相關(guān)問題來獲取發(fā)現(xiàn)問題得分;其次是幫助員工提升,將問題點(diǎn)涉及的知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)至解決問題版塊,員工需逐項(xiàng)進(jìn)行學(xué)習(xí)以獲取解決問題得分;第三步是實(shí)戰(zhàn)測(cè)試環(huán)節(jié),將相關(guān)知識(shí)測(cè)試題關(guān)聯(lián)至個(gè)人練習(xí)版塊,員工需參加測(cè)試并達(dá)標(biāo)方能獲取個(gè)人練習(xí)得分;第四步是個(gè)人學(xué)習(xí)筆記,員工將個(gè)人學(xué)習(xí)中的短板在此處記錄以備后期復(fù)習(xí)查看,從而獲取知識(shí)積累得分。四個(gè)步驟需全部完成,實(shí)現(xiàn)從“發(fā)現(xiàn)問題-解決問題”到“練習(xí)強(qiáng)化-知識(shí)貯存”的進(jìn)階;最后可進(jìn)入第五個(gè)步驟,通過成績(jī)查詢查看總成績(jī)。質(zhì)檢人員可以根據(jù)總成績(jī)進(jìn)行監(jiān)督核算,幫助員工提升。

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二、突破常規(guī)將創(chuàng)新點(diǎn)做起來

在這部分,主要想與大家分享一些創(chuàng)新的思路。我們想突破常規(guī)搞創(chuàng)新,究竟我們?cè)趺床拍馨褎?chuàng)新做起來和做下去呢?做起來是創(chuàng)新態(tài)度問題——態(tài)度決定高度,創(chuàng)新需要營(yíng)造氛圍,然后才是在探索中完善。做下去是創(chuàng)新發(fā)展態(tài)勢(shì),創(chuàng)新需要堅(jiān)持,堅(jiān)持迎來發(fā)展。

實(shí)際開展過程中,創(chuàng)新工作涉及多方面的因素,企業(yè)戰(zhàn)略與管理、創(chuàng)新人才、組織協(xié)作、流程技術(shù)等都會(huì)影響到創(chuàng)新工作的順利開展。結(jié)合客服中心實(shí)際工作,筆者認(rèn)為,“推陳出新”和“從無到有”是開展創(chuàng)新比較行之有效的路徑。所謂“推陳出新”,即,基礎(chǔ)工作是根本,不能一味追求標(biāo)新立異而脫離了實(shí)際工作。所謂“從無到有”,即,基礎(chǔ)工作之外的創(chuàng)造性。創(chuàng)造性一個(gè)很重要的表現(xiàn)形式就是發(fā)現(xiàn),找出那些本來就存在但尚未被客服中心了解和使用的事物,比如同行業(yè)先進(jìn)理念、外省先進(jìn)做法,也就是說“拿來主義”也是創(chuàng)新。

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專門的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)是必要的。創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的成立可以采用“被動(dòng)+主動(dòng)”的方式實(shí)現(xiàn)。所謂被動(dòng),是根據(jù)人才特質(zhì)指定人選,這部分人應(yīng)該具備一定的理論基礎(chǔ)、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力,能在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮帶頭人的作用;所謂主動(dòng),是發(fā)出征集令,根據(jù)團(tuán)隊(duì)所需,通過多形式開展創(chuàng)新能力測(cè)試,公開招募人才。比如吸納90后員工的力量,挖掘他們關(guān)于員工管理、客戶服務(wù)的新鮮視角,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)活力。

創(chuàng)新工作也需要制度化,形成創(chuàng)新任務(wù)從發(fā)起到結(jié)束的完整流程,打造專業(yè)平臺(tái),鎖定創(chuàng)新領(lǐng)域,研究創(chuàng)新工作方法,開通信息交流窗口,建立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造“全員參與創(chuàng)新”的良好氛圍,讓創(chuàng)新成為企業(yè)的一種習(xí)慣,成為企業(yè)中每位員工的一種習(xí)慣。

創(chuàng)新絕非憑空想象,也不是拍腦袋的一時(shí)興起,創(chuàng)新需要積累,所以學(xué)習(xí)是創(chuàng)新工作中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

以培訓(xùn)為例,通常目的性很強(qiáng)的培訓(xùn)接受度不佳,比如業(yè)務(wù)類培訓(xùn),讓你死板地記住業(yè)務(wù)資費(fèi)、開通方式、業(yè)務(wù)規(guī)則,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,讓人頭疼,那么有沒有一種良好的替代方式?可不可以通過系統(tǒng)輔助的方式來實(shí)現(xiàn)?有沒有比較好用的系統(tǒng)?應(yīng)用情況如何?怎么得到答案,我們可以走出去學(xué)習(xí),拿來外部資源,為我所用,實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。再比如管理提升類培訓(xùn),以自我提升為目的的培訓(xùn),通常很有吸引力,你不需要記住什么,不需要考試,但是,這樣的培訓(xùn)是否切實(shí)有效,要看你將培訓(xùn)付諸實(shí)踐的程度和有效性。“百聞不如一見”,推敲別人的思路總抵不過現(xiàn)身說法那樣實(shí)實(shí)在在,如果考慮成本,我們能否學(xué)習(xí)視頻媒體的思路,來一個(gè)情形再現(xiàn)課堂,突破傳統(tǒng)的“我講你聽”的形式,讓員工真正參與進(jìn)來,現(xiàn)場(chǎng)鎖定真實(shí)問題,現(xiàn)場(chǎng)聽取員工意見,現(xiàn)場(chǎng)敲定培訓(xùn)方向,讓PPT從電腦桌面走下來,走到員工中間去,也走進(jìn)員工心里。

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工作過程中,系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)很少,那么碎片化學(xué)習(xí)模式是否可以創(chuàng)新?比如學(xué)習(xí)借鑒“微課學(xué)習(xí),先學(xué)后教”的“翻轉(zhuǎn)課堂”模式,設(shè)定特定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)全員推薦學(xué)習(xí)視頻,上傳至特定學(xué)習(xí)終端,員工根據(jù)興趣進(jìn)行學(xué)習(xí),根據(jù)學(xué)習(xí)記錄進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)以激發(fā)學(xué)習(xí)主動(dòng)性,按照點(diǎn)擊量,鎖定優(yōu)質(zhì)課程,對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而在中心內(nèi)部推廣。如此,既節(jié)省了備課時(shí)間又調(diào)動(dòng)了員工積極性,還能確保聽課質(zhì)量。

科學(xué)研究表明:人腦具有不可想象的智力潛能空間,可存儲(chǔ)高達(dá)5億冊(cè)圖書的信息量,按照一天讀一本的不間斷節(jié)奏,需要136萬年的時(shí)間才能將我們的大腦填滿。而人的大腦又分左右兩個(gè)半球,左腦負(fù)責(zé)抽象邏輯思維,右腦負(fù)責(zé)具體形象思維,左右腦的充分平衡開發(fā)可以有效提高工作學(xué)習(xí)效率??茖W(xué)告訴我們,創(chuàng)新實(shí)際上就是一場(chǎng)大腦革命,所以,我們需要研究科學(xué)方法,充分調(diào)動(dòng)腦內(nèi)嗎啡,提高全員的創(chuàng)新思維能力。

信息時(shí)代,信息傳播快捷,傳播方式多樣,微博、微信、網(wǎng)絡(luò)課堂、網(wǎng)絡(luò)論壇、都可以成為我們學(xué)習(xí)的渠道,但是“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,學(xué)習(xí)必須和思考結(jié)合,汲取營(yíng)養(yǎng),踐行到工作中,在促進(jìn)員工成長(zhǎng)的同時(shí),服務(wù)企業(yè)需要。

前段時(shí)間,AlphaGo“棋”開得勝鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),人工智能增加了我們的危機(jī)感,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,社會(huì)各界都在講融合,做創(chuàng)新更要保持一顆好奇心,未雨綢繆,培養(yǎng)先見和構(gòu)思能力,參與和適應(yīng)未來矛盾。

創(chuàng)新在客服中心并不抽象,但唯有行動(dòng)起來的具象創(chuàng)新,才是客服中心應(yīng)該做的真正有意義的創(chuàng)新。所以,怎么結(jié)尾,我想說:讓我們行動(dòng)起來!

標(biāo)簽:涼山 郴州 長(zhǎng)沙 樂山 湘潭



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