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定個小目標,讓政府熱線更具智能 --廣州12345政府服務熱線系列智能服務

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  智能服務(Intelligent Service),是當今的熱門話題。隨著“互聯網+”行動計劃全面推進,移動互聯網、云計算、大數據等技術飛速發展,為呼叫中心構建智能服務體系提供了新的可能。作為政府行業的呼叫中心--廣州12345政府服務熱線(以下簡稱“廣州12345”)用3年的時間,打造了一個以人工智能為基礎,以市民為中心的智能機器人云服務平臺,涵蓋熱線、網站、APP、微信等多種渠道,提供全方位的智能服務。
  從內到外,全面提升服務能力
  與其他呼叫中心所不同的是,廣州12345要提供優質的公共服務,面臨著更大的壓力:一是運營管理的壓力,整合全市非緊急類熱線后,話務坐席僅占原來一半,話務量卻較兩年前大幅上升110%,日均平均接近2萬通;二是知識管理的壓力,既要多頭統籌各部門的知識點,又要面對篇幅不一、更新較慢、檢索不易等問題;三是公眾服務的壓力,群眾日益增長的服務需求,使政府熱線必須突破電話的瓶頸,朝在線、實時、互動等方向拓展。
  自2013年以來,通過與國內知名智能廠商合作,廣州12345先后整合了50個部門的72條熱線,力度居全國前列。對廣大群眾來說,只需記住一個號碼,為之服務的就包括19條話務隊列、506個坐席、759名話務員,以及全市121個政府部門;熱線的“大腦”--知識庫擁有各類知識點46447條,日均查詢量超5萬次;各項業務從傳統的電話接入,逐步拓展至網站、微信等渠道,通過“人工+智能”的協同,實現從“幫助”、“自助”到“互助”三個層面的智能服務,使用戶體驗進一步提升,智能服務初具規模。
  第一,智能知識庫--話務員身后的幫助寶典。鑒于原有知識庫種種不足,廣州12345于今年著手開展智能知識庫建設,推動知識利用更加統一高效:一是知識“結構化”,打破傳統政府知識中部門各自為政的局面,按業務重新制定五級目錄結構,直接對應智能引擎底層應用;創建知識本體架構,利用語義規則關聯語言知識庫和業務知識庫。二是知識“模板化”,根據政府知識特點制定政策法規、辦事指南、聯系方式等標準化模板;設立統一的單點維護、多點發布流程;整理圖片、表格、音頻等非結構化數據,使之成為可檢索的標準附件。三是知識“原子化”,把原有冗長的知識點拆分成若干個“原子”知識點,提升檢索定位準確性;“原子”知識點之間通過關聯性任意組合搭配,并適用于智能機器人、短信發送、語音播報等多種渠道。四是知識“個性化”,按隊列業務、檢索歷史、知識評分、個人偏好等設置權重,調優個性化搜索結果,讓“最專業的人找到最專業的知識”;將知識學習、查錯、反饋等納入KPI考核,使之成為與話務員共同成長的“好幫手”。就現有試點隊列看來,使用智能知識庫后,搜索準確率達92.5%(其中70%為精確反饋),較使用前平均提升53%,搜索用時平均縮短10秒,單通話務時長平均縮短16秒,效果十分顯著。同時,由于智能知識庫基于自然語言,兼具語義理解能力,也使得新人更容易上手,培訓成本進一步降低。
  第二,智能機器人--市民7×24的自助服務。“您好,這里是廣州12345,請問有什么可以幫到您?”這句廣州12345話務員的標準話術,現在同樣成為了智能機器人“小穗”的開場白。學習能力方面,正如一位剛上崗不久的話務員,“小穗”上線之初問題正確率僅為77.2%,通過一段時間的“學習”(機器人自主學習)和“培訓”(后臺維護分析),現已逐步提升至92.5%,并伴隨知識累積而持續增長。會話能力方面,“小穗”的日常會話占30%,主要來自自然語言處理,包括智能機器人長期積累的行業素材;業務會話占70%,直接源于智能知識庫,并在話務員使用的常規“標準問法”以外,增加更為口語化的“擴展問法”,平均每項子業務對應標準問法8.6個、擴展問法19.2個。服務能力方面,“小穗”采用云服務模式,部署于廣州市政府門戶網站、廣州市網上辦事大廳、微信公眾號等多個入口,同時最多服務在線人數200人,并可按需要隨時擴展,成為熱線服務延伸的重要一環。
  第三,智能平臺--政府與社會的互助橋梁。智能服務在政府熱線的應用,不僅限于智能知識庫與機器人,開放的智能平臺,也為廣州12345的未來發展提供了更多可能。如,結合智能語音服務,節省話務員錄入和錄音質檢時間,為群眾提供更加靈活的語音導航,使智能服務更加“擬人化”。如,結合地理位置服務,當群眾詢問“我要辦醫保業務”時,智能機器人在取得位置信息后,不僅列出所有醫保網點的清單,還可以給出最近的網點地址和公共交通信息。又如,結合智能大數據,自動連接互聯網數據,分析社會熱點和輿情走向,進一步預測社情民意。此外,還可通過開放知識庫、熱線等接口,借助社會力量共同完善政府熱線。
  人機融合,機器更智能,服務更高效在智能機器人應用初期,人與機器的配合尤為重要,簡單、重復枯燥的部分交給機器人去做,復雜個性化的問題無縫轉人工,同時,通過人對系統的不斷完善,從而讓機器更智能,服務更高效。
  對外呈現:如上面所講到的那樣,機器人的回答正確率目前已經達到了90%以上,但當用戶輸入的問題機器人無法回答或用戶主動要求人工服務時,是可以選擇轉接在線人工客服的。進入人工客服后,系統也允許用戶主動掛斷人工客服。另外,當用戶長時間不響應時,機器人也會給出主動提示,告知客服座席有限,將在短時間內退出人工客服流程。從而順利完成服務在人工與機器之間的切換。
  對內協助:支撐這一整套智能服務系統的除了機器人的智能引擎外,最重要的就是知識庫。智能機器人的知識庫可分為業務知識庫和語言知識庫兩個部分:通過語言知識庫來理解以客戶化語言組織的輸入問題,通過業務知識庫來定位理解后的問題所對應的答案內容。而這些知識需要人來不斷的完善、填充。
  該知識庫具有統一的支撐平臺,規范的企業知識架構為工作人員提供了靈活的知識采編模板,當工作人員通過實踐積累的經驗和知識在一個庫內進行更新后,其實是完成了對多個客服平臺知識點的全面更新,這實現了對知識的有效整合,讓知識快速流轉。
  而在實際應用中,當工作人員接到一個電話之后,可以按照客戶提問的自然語言直接在知識庫中查找,而且知識庫中給出的答案是唯一的,這大大提升了他們的,特別是業務不是很熟練的新員工的工作效率。另外:智能知識庫的智能性還體現在對內容的延展推送上。當一個用戶問到某一類問題時,智能知識庫除了會將正確答案呈現出來外,還會做進一步的預測,將客戶可能會問到的下一個問題,提前給出。
  機器人的智能知識庫可以說是從知識結構、知識管理、知識應用三方面突破傳統知識庫,全面提升客服體驗,降低了運營成本。
  如今,廣州12345已經納入“一卡通行、一號接通、一格管理、一網辦事、一窗服務”大藍圖,成為“五個一”社會治理政府公共服務平臺的核心環節。在服務形式上,從單向的電話、網站、短信,逐步向微信、微博、手機APP等互動渠道延伸;在服務內容上,依托在線智能服務,不斷朝辦事預約、網格管理、生活服務等方面拓展,最終融入高效互聯、共建共享的智慧城市生活。廣州12345智能服務的推出,既是移動互聯網與人工智能融合發展的產物,又是政府服務理念和水平不斷提升的縮影,這位時時在線的“接線生”、滿滿智能的“服務員”已逐漸成為這座城市的新名片。

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