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奧運志愿者工作回顧

　　激烈的選拔
　　平安銀行志愿者團隊籌備于2008年4月，先由行領導首先挑選語言技能的客服人員來勝任英語信息咨詢員，同時參考客服人員在平時工作中的業務能力、應急能力、服務熱情、以及對奧運知識的了解等方面甄選出來了79人參加奧組委的面試。最終在奧組委官員的嚴格面試和考核后，20位表現突出的員工有幸入選奧運呼叫中心的志愿者團隊，這也是所有行業公司內入選率最高的。這些志愿者中有最佳客服、優秀員工，培訓講師等。在克服平安銀行信用卡巨大的話務壓力下，行領導毅然決定派出所有入選員工支持祖國奧運事業。而呼叫中心權威專家厲朝陽總更是放下自己手中忙碌的工作與志愿者一同來到北京，擔任了奧運觀眾呼叫中心的運行總顧問，全心全意投入支援奧運的工作。
　　運行初期工作
　　6月20日，我們的團隊順利抵達北京。在經歷了蟹島莊嚴宣誓之后，我們的培訓工作拉開序幕。雖然短暫，但我們都利用休息時間，極力補充新知識，迅速完成所有口徑庫及奧運賽事信息的整理。
　　7月1日，奧運觀眾呼叫中心熱線正式開通！平安銀行的志愿者也全部到崗，當時分配在皂君廟分中心！在試運營階段，電話量不是很多，但為了更好的在奧運期間提供服務，我們配合專家坐席對學生志愿者進行了內部撥測，每個人都認真記錄下了每通電話的優缺點，并在電話結束后進行一對一輔導，成效極為顯著。那段時間的共同學習，不僅與所有志愿者達成了默契，也為賽前的準備做足了功課，為成為一名合格的信息咨詢員付出了努力和汗水。
　　閃亮的回憶
　　1.培訓工作精彩紛呈
　　到京后的一周，我行志愿者憑借專業的素養和技能，得到了行業內領導的認可和奧組委的信任，承擔了幸福大街分中心北外學生的電話禮儀及執機技巧的培訓任務。北外學生雖然都有良好的外語能力，但從無客服工作的經驗，這給培訓工作帶來了很大困難，但我們的同事都秉承對學生志愿者耐心、盡心及關心的原則，認真進行培訓工作，從基本的值機到話術的演練，從課堂到宿舍，始終保持著高昂的學習激情，在短短4天的培訓里，北外學生進步突出，線上掌握的也很快，培訓效果深得學生和領導們的贊許。
　　2.順利完成撥測、培訓、經驗分享等各項工作
　　為了在關鍵時期可以承接各方客戶及媒體的咨詢，奧運呼叫中心總值班室對12308熱線整體服務水平進行了壓力測試。而我行毅然承擔了200通外部壓力測試電話的任務。在規定的3天時間內，按照總值班室的對撥打語種及問題的需求，我們漂亮地完成了撥測任務。根據我們反饋的撥測結果，12308熱線再集體學習，群策群力，嚴正以待全世界客戶的各類咨詢。
　　除了壓力測試，我行志愿者憑借豐富的呼叫中心的經驗，在工作中與學生志愿者、同行志愿者，積極分享寶貴的線上處理經驗，包括抱怨處理、敏感問題處理、外籍媒體采訪等等電話的應對技巧。并且主動擔當起了現場緊急抱怨電話的回復工作。
　　除了承接電話，培訓技巧，當時很多學生志愿者因為經驗不足，在遇到抱怨觀眾來電時，心理承受不了，情緒經常不穩定，非常影響熱線的服務水平。后續我們的同事還主動幫助他們分析觀眾心理，掌握處理技巧，調整良好心態。鼓勵他們積極勇敢的面對和承接抱怨電話。可以說，又當培訓老師，又當心理老師。
　　3.雙簽技能，力保服務水平
　　在比賽即將開始的時候，中文電話量逐漸增多，許多高校學生志愿者都只有單一語種電話權限。看到這種情勢會影響到觀眾的滿意度。我行志愿者積極主動的簽入開啟了中英文權限的雙簽，以備隨時支援中文的溢出電話。在將近10天的支援時間內，皂君廟分中心90%的電話量都由我行的志愿者順利承接下來。
　　8月8日，隨著北京奧運會的正式開始，奧運觀眾呼叫中心的來電量逐漸增多。特別是因天氣原因，比賽賽程改變或者取消等突發情況時，當天的來電量都會創造新高。清楚記得當時我們很多同事都放棄了自己下線休息的機會，主動加班來承接電話，熱情為每個觀眾提供最優質的服務，力求做到溫家寶總理對奧運觀眾呼叫中心的題詞——“用熱情真誠良好的服務，為國家贏得尊嚴和友誼”。
　　回顧這一段閃亮而難忘的奧運志愿者經歷，感動、感激、感慨。
　　在奧運大家庭中我們體會到了無比的溫暖，在與其他志愿者結下深厚友誼的同時，也與我們的觀眾，我們的國家結下了深厚的感情。三年過去了，我還是清楚的記得“我參與我奉獻我快樂”的奧運志愿者精神，我想，這份收獲、這種精神，將永遠存在于每一個志愿者心中。永遠、永遠!
　　聲明:本文為作者特別為CTI論壇所撰寫，轉載請注明出處！

作者供稿 CTI論壇編輯整理

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