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聯(lián)絡(luò)呼叫中心的企業(yè)文化理念淺析

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  一個企業(yè)之所以能夠長期的在行業(yè)的大潮中被客戶迅速的識別出來,那么它一定是有著自己獨(dú)特的企業(yè)文化理念,如海爾的真誠到永遠(yuǎn),支撐著海爾與眾不同的服務(wù)質(zhì)量;沃爾瑪?shù)挠肋h(yuǎn)讓顧客買到最便宜的商品的理念,決定了它在全球范圍內(nèi)實施著最低價的商品采購戰(zhàn)略,其一切經(jīng)營管理手段都與此理念不無關(guān)系。在聯(lián)絡(luò)呼叫中心行業(yè)里,特別是外包型的聯(lián)絡(luò)呼叫中心,主要是通過外包形式為其他企業(yè)提供相關(guān)的服務(wù),企業(yè)文化理念更加不可忽視。 一、企業(yè)理念的內(nèi)涵   籠統(tǒng)的講,企業(yè)經(jīng)營理念是指在特定的社會經(jīng)濟(jì)條件下通過社會實踐所形成的企業(yè)全體成員所恪守的企業(yè)使命、企業(yè)愿景、經(jīng)營思想、行動準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等,是為推動企業(yè)正常運(yùn)營及其持續(xù)發(fā)展而構(gòu)建的價值體系,是判斷經(jīng)營狀況所要依據(jù)的準(zhǔn)則,是企業(yè)員工融為一體的共識理念。 二、聯(lián)絡(luò)呼叫中心行業(yè)的特殊性 1、面對的直接客戶是企業(yè)   與其他行業(yè)有所不同,聯(lián)絡(luò)呼叫中心面對的直接客戶是企業(yè),為有需求的企業(yè)提供相應(yīng)的呼叫服務(wù)。這就要求聯(lián)絡(luò)呼叫中心在樹立自己的文化理念上要更多的要站在客戶企業(yè)的角度去考慮,任何問題都是企業(yè)對企業(yè),這是不容忽視的一點,在對外上,經(jīng)營理念是一面旗幟,是企業(yè)特質(zhì)的核心。 2、提供的產(chǎn)品是服務(wù)   眾所周知,聯(lián)絡(luò)呼叫中心所提供的并非是具體的產(chǎn)品,而是無形的客戶服務(wù)。具體提供服務(wù)的一線員工就是我們的座席。大家都知道,給產(chǎn)品定規(guī)格尺寸等要求都是很容易做到的,只要零件設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),就能夠達(dá)到客戶的要求,讓客戶滿意,而給人定標(biāo)準(zhǔn)定要求,并不是很容易能夠達(dá)到預(yù)想的效果,有形的產(chǎn)品是死的,而人是活的。   現(xiàn)在各家聯(lián)絡(luò)呼叫中心都在說要制定人性化的管理模式,那到底人性化的標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?我想哪家聯(lián)絡(luò)呼叫中心也羅列不全一條條的標(biāo)準(zhǔn),而我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)都要靠我們的座席通過一通通的電話服務(wù)得以體現(xiàn),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是永遠(yuǎn)也制定不全的,所謂的標(biāo)準(zhǔn)化與人性化也就自然有很多的不確定性。   這種狀況下,企業(yè)文化理念就顯得很重要,一切不確定的因素都可以在公司及員工共同的理念之下得以平衡,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)也可以在統(tǒng)一的文化理念之下得以實施。 3、員工流動性高于其他行業(yè)   在眾多的行業(yè)領(lǐng)域里,聯(lián)絡(luò)呼叫中心的員工流失率是居高不下的,這種狀況和聯(lián)絡(luò)呼叫中心服務(wù)的特殊性有很大的關(guān)系,當(dāng)然其中也有公司在人力資源管理上面的一系列管理和規(guī)劃的缺失。一線員工在每天重復(fù)的打電話過程中,福利待遇不是很高,前景規(guī)劃又不是那么的明朗,每天大量的客戶拒絕造成的心理壓力,各種KPI指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),再加上有些公司對一線員工的發(fā)展規(guī)劃并不重視,就造成了聯(lián)絡(luò)呼叫中心今天員工流失率高的局面。   人員的不穩(wěn)定性對企業(yè)理念的傳播和滲透是很不利的,這樣會造成公司資源的重復(fù)浪費(fèi),同時理念的滲透效果也不會很好,進(jìn)而影響到企業(yè)的效益。 4、多數(shù)企業(yè)重形式而不落實   很多聯(lián)絡(luò)呼叫中心對于企業(yè)文化理念的宣傳都是幾句漂亮的口號,幾條醒目的標(biāo)語,這只是外在的形式。那些標(biāo)榜的標(biāo)語,一段時間內(nèi)員工可能還會稍微注意一下,看得多了也就麻木了,不當(dāng)回事了,這種形式是好的,但真正的落實到員工的內(nèi)心了嗎?我想這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。   企業(yè)文化理念是一種紐帶,是企業(yè)員工的信仰,也是公司和員工之間的一種心理契約,要達(dá)到效果就要讓每一名座席都知道,都盡可能的理解領(lǐng)會,讓理念深入每一名座席的心,在每一個座席身上都有烙印,在企業(yè)每一角落鏈環(huán)上都能閃爍,讓那些新加入聯(lián)絡(luò)呼叫中心行業(yè)的每名座席,都有一種責(zé)任感和歸屬感。 三、聯(lián)絡(luò)呼叫中心如何扎實落實企業(yè)文化理念 1、從上到下的貫徹,從下到上的落實   企業(yè)理念要真正的落實,上級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用是很重要的,領(lǐng)導(dǎo)要豎起標(biāo)桿的作用,從上到下一級級認(rèn)真的貫徹,讓一線座席看到公司的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真態(tài)度。與此同時,一線座席也要有條不紊的落實,座席的思想理念直接影響到客戶的滿意度,也是公司面對外界客戶的一個重要窗口。 2、宣傳推廣   要讓每一名座席都知道,都盡可能的理解領(lǐng)會,讓理念深入每一名員工的心。具體形式活動可以多種多樣。首先,口號、標(biāo)語起到一個外在的視覺識別作用;其次,定期的標(biāo)桿評選,樹立榜樣;再次,一線員工要互相學(xué)習(xí)與借鑒,達(dá)到全員互動的效果;最后,要印制文化理念手冊,便于每名員工的及時學(xué)習(xí),起到一個督導(dǎo)的作用。 3、加強(qiáng)培訓(xùn),討論學(xué)習(xí)   首先,企業(yè)的理念一定要是全體員工和上級領(lǐng)導(dǎo)共同制定的,從基層做好征集的工作,這樣以后試實施起來會比較順利;其次,要把培訓(xùn)工作作為日常性工作,要有計劃按部就班的進(jìn)行。不但新員工要培訓(xùn),老員工也要經(jīng)常輪訓(xùn),尤其領(lǐng)導(dǎo)班子更要經(jīng)常地學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和研討,不斷的提高全員素養(yǎng);最后,也要不斷完善操作流程和制度,使每一流程都能體現(xiàn)出理念的精髓。 4、重視座席的發(fā)展前景規(guī)劃   每個人初入一個行業(yè)或是進(jìn)入一個新的企業(yè),心中都會有一個自己的一桿秤,會首先去了解公司提供的資源平臺對自己以后是否有發(fā)展前途。現(xiàn)在,大部分一線座席都屬于80后,這樣的一個從小到大都在家人呵護(hù)下的群體,更加有自己的思想與個性,而又是這一群體,構(gòu)成了聯(lián)絡(luò)呼叫中心與客戶聯(lián)系的一面旗幟。有些聯(lián)絡(luò)呼叫中心,項目經(jīng)理每天都會見到很多新面孔,這樣重復(fù)的培訓(xùn),重復(fù)的管理,都造成了公司很大的損失。   規(guī)劃好一線座席的發(fā)展前景,照顧好她們的心情,讓她們有了自己的歸屬感后,對于文化理念的傳播與落實,都起到很大的作用。企業(yè)理念不會因為人員的大量流失而需要做重復(fù)的宣傳和引導(dǎo)工作,他們每天都會以積極的態(tài)度接起每通電話,這個理念也就會深深的融入到她們的思想深處,落實到每一個經(jīng)營管理的細(xì)節(jié)。 5、讓理念更好的為聯(lián)絡(luò)呼叫中心的經(jīng)營管理服務(wù)   圍繞企業(yè)具體的操作流程、管理制度的建立,做好融會貫通工作。同時也要加強(qiáng)監(jiān)管和技術(shù)防范,領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)一線員工不斷推陳出新,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的影響力,透過座席的行為能看到企業(yè)理念的精神支撐。   總結(jié):文化理念是一個企業(yè)的靈魂,很多中小型的聯(lián)絡(luò)呼叫中心急于追求眼前的經(jīng)濟(jì)利益,卻忽視了企業(yè)文化的建設(shè),這塊缺失之地導(dǎo)致了這些企業(yè)形成惡性循環(huán)。靈魂的缺失也是企業(yè)品牌的缺失,為了更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們聯(lián)絡(luò)呼叫中心要更多的重視企業(yè)文化的建設(shè)

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