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呼叫中心電話銷售人員積極主動服務客戶

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積極主動是熱情服務的又一種表現,也是呼叫中心的客服人員服務欲望的體現。只有端正心態,從內心深處認識到顧客的重要性,客服人員才能從容地表現出積極主動來。 客服人員甲:您好,ⅹⅹ公司售后服務部,請問有什么能幫助您的? 顧客:你妤,我們的打印機出問題了,打出來的文件很模糊,不清楚。 客服人員甲:哦,您什么時候買的打印機啊?還在保修期內嗎? 顧客:在保修期內,才買了半年,你們不是一年之內都提供上門維修服務嗎? 客服人員甲:是啊,不過我們的打印機一般是不會出現這種問題的,是不是你們操作不當,或者是溫度太高啊? 顧客:沒有啊,一直都好好的,今天它突然就成這樣了。 客服人員甲:那您就換墨盒吧,應該是墨盒的問題。 顧客:你能確定是墨盒的問題嗎?要是我換了墨盒還不能解決問題怎么辦?你負責嗎? 客服人員甲:這我也說不好了,我又不是搞維修的,也沒親眼見過打印機到底出了什么問題。您還是自己想想辦法吧,多試試說不定就好了。 顧客:你為什么不趕緊派人給我維修呀?你們不是承諾售后一年之內提供上門維修服務的嗎? 客服人員甲:我們的維修人員都出去了,最近很忙!要不您就等等吧,哪天有時間了再去給您修。 顧客:天哪!你們這是什么服務啊?我要投訴你! (不久,電話鈴響,客服人員乙打來了電話。)一 客服人員乙:您好,我是ⅹ×公司售后服務部的客服人員ⅹ××,剛才聽我同事說了您的事情,非常抱歉,現在由我來為您服務,好嗎? 顧客:哼,我正準備投訴你們呢,你們那個同事什么服務態度??! 客服人員乙:對不起,非常抱歉,我一定全力解決您的問題,請問您購買打印機多久了? 顧客:才買了半年呀,怎么就壞了呢? 客服人員乙:哦,您不用著急,我們會給您提供維修服務的。為了提高派修的準確率,我先問您幾個問題,好嗎? 顧客:好的,你問吧。 客服人員♂:請問您是按照說明書上正確的操作方法使用這臺打印機的嗎? 顧客:肯定沒問題,在這之前我都已經用了好幾臺了,操作方法當然不會錯。 客服人員乙:哦,再提醒您一下,墨盒里的墨快用完的時候也可能出現這種情況,您確定不是需要加墨的問題吧? 顧客:不是,才加過沒幾天。 客服人員乙:好的,我明白了。先生,您的打印機還在免費維修期內,我們將為您提供上門維修服務。但是特別抱歉的是,最近因為一個大項目,我們維修部的同事全都出去了,真的非常抱歉!但是我們會在最快的時間內為您維修的。 顧客:怎么這樣啊?可是我這邊還等著用呢。 客服人員乙:真的很不好意思,影響了您的使用,我們現在確實是出現了特 殊情況,請您諒解,對不起! 顧客:那具體得多長時間呀? 客服人員乙:目前我也說不準,但我可以向您保證,在星期四之前肯定能上門為您維修 顧客:那好吧,你們快點吧 客服人員乙:好的,謝謝您對我工作的支持。 評: 客服人員甲最初就試圖找顧客的問題,為自已推脫責任,最后甚至說讓顧客等著,有時間了再去修,他把維修服務當成了對顧客施舍的一點兒小恩惠。這樣的服務態度是極不可取的,它造成的負面影響會特別大,直接威脅到企業的生存。對比客服人員乙跟顧客的溝通,并沒有增加企業的成本,也是推遲時間上門維修,卻贏得了顧客的好感。 溝通技巧: ★積極主動是客服人員服務欲望的表現,就是告訴顧客我愿意,我很高興為您服務! ★積極主動要通過行為來體現,客服人員切忌積極承諾而不積極兌現。

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