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與客戶溝通中要力求避免的兩個錯誤

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1、避免犯第一個錯誤 要想讓自己對他人意圖的假設不再受到自己所受的所謂傷害的干擾,我們必須意識到自己在覺得我受傷了之后,會自動地將這一感受轉化為你有意想傷害我之類的假設。而你則可以通過向自己提出以下3個問題來弄清楚這兩者之間的區別。 1)行動 對方事實上到底說了或是做了什么? 2)影響 他的言行對我產生了什么影響? 3)假設 在這一影響的基礎上,我對他的意圖做出了何種假設? 當你已經明確地回答了上述3個問題之后,下一步需要做的就是確定你是否清楚地知道,自己對其意圖的設想只是一種假設,是一種猜測。你的設想沒有任何的事實依據。你所了解的只有發生了什么,以及對方說了什么。然而,正如我們在前文所舉事例中已經看到的那樣,這些證據并不足以為你的設想提供充分的支持。不要假裝你沒有假設。同樣地,我們也不建議你將自己的觀點隱藏起來。相反,我們建議你應該認識到并承認自己的假設,并僅僅把它當成一種猜測,一種可以被修改或反駁的猜測。 有趣的是當人們開始認真思考自己的意向或意圖時,這一做法反而會向對方傳遞出一條十分有利于化解矛盾的積極信息—你很重視與對方的關系。畢竟,只有面對那些你認為很重要的人時,你才會花心思和時間去思考這個問題。 當然,無論你處理事情的技巧有多么高超,你都很可能會遇到來自對方的辯駁。所以,我們最好能說出假設之前就預想到對方會進行自辯的可能性,從而做好應對準備一一心平氣和地向他們解釋,自己這樣做只是想更好地與他們溝通,而不是有意挑釁。在溝通中,你越讓對方感到放松,讓他們覺得需要自辯的要求越不那么迫切,他們反而就會越容易接受你的觀點,并反思自己動機的復雜性了 2、避免犯第二個錯誤 傾聽對方的感受,反思自己的意圖。當我們站在自身的角度來看待整件事時—被指責懷有惡意,我們自然會萌生出一種很強烈的自辯意愿:那并非是我的本意。自辯的保護對象除了我們的意圖還有我們的品性。可是,正如我們已經看到的,用這種方式來進行溝通只會讓事情變得更糟。如果你能在溝通開始時先聆聽,然后認可對方的感受,最后再回答對方提出的關于意圖的問題,你們的溝通就會變得輕松很多,且更有建樹。我們要想透過迷霧看清楚事情的本質,就一定要了解我們究竟是如何曲解他人意圖、進而讓溝通難上加難的,這一點相當關鍵。

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