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預測外呼科普——什么是預測外呼

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  外呼是呼叫中心行業的重點應用領域,場景覆蓋信息通知、客戶回訪、問卷調查到主動營銷、材料審核等,是構成客戶服務、客戶營銷、客戶交互等閉環流程的重要環節。預測外呼作為外呼技術中的終極武器,究竟有哪些秘密呢?
  呼叫中心作為承載大呼叫量業務的作業中心,外呼是呼叫中心的重點應用。
  我們每一天都會接到各種外呼電話,推銷、邀約、回訪等等,那他們是怎么打出來的呢?絕大部分外呼電話都是由呼叫中心撥打出來的,接通后與您通話的,有的是機器人,有的是真人座席……這些早已不是新鮮事了!
  零星或少量外呼任務,在呼叫中心中,采用個體座席自主工作方式,分為兩種:人工按鍵方式、撥號系統方式。人工按鍵方式即直接在話機上進行撥號,手工記錄撥號結果。撥號系統方式即在系統中預覽客戶信息后點擊撥號按鈕,在系統中填寫外呼結果。
  大批量外呼任務,在呼叫中心中,就必須采用撥號系統作業方式,由撥號系統執行外呼客戶的動作,接通后轉到空閑的機器人、人工坐席,由機器人、人工座席完成電話溝通并保存外呼結果。
  撥號系統是呼叫中心外呼的中樞核心模塊。一方面自動呼叫客戶,獲取客戶應答,建立外部通話鏈路;一方面將接通的電話分配轉接到機器人或人工,建立內部通話鏈路;撥號系統最后將外部通話鏈路與內部通話鏈路接通,建立客戶、機器人或人工之間的真正通話。
  在呼叫中心中,撥號系統的主要功能是高效利用系統資源、人力資源,以最低的成本完成最高的外呼作業量,同時保證接通電話客戶與座席空閑資源一一對應,避免客戶負面體驗。各種外呼技術,最終目的莫非如此。
  • 系統資源:基礎電信資源(號碼、線路)、外呼平臺、語音資源
  • 人力資源:機器人或人工座席的高效利用
  • 工作效率:撥打盡可能多的有效接通電話
  • 客戶體驗:騷擾率(客戶接通后如無人工對應,即構成電話騷擾)
  • 成熟的外呼技術及系統都是圍繞這四個要素來設計。
  • 目前市面上的外呼技術主要有自動外呼、漸進外呼、精準外呼、預測外呼等幾種。
  自動外呼
  系統自動發起批量外撥,同時撥出多個號碼,客戶應答后,系統將話路轉到空閑座席,座席電話振鈴,座席應答后,客戶、座席雙方通話。
  優點:系統自動撥號,無需人工
  缺點:外呼接通數量、座席空閑數量雙盲匹配,工作效率低。當接通數量大于空閑座席數量時,客戶需聽等待音樂,體驗不佳;當接通數量小于空閑座席數量時,座席工作不飽和。
  漸進外呼
  系統根據人為(經驗)設定,以一個恒定速率(或簽入坐席的固定倍數)進行外撥,由于外撥的速率略大于坐席接聽的速度,因此這種外呼方式可提前將一些用戶沒有接聽的電話過濾出去,使得坐席一旦空閑,很快就能有確實打通的客戶電話接入,從而減少坐席等電話的時間。
  優點:自動外呼進階版,有效提高外呼工作效率
  缺點:由人工靠經驗判斷調整外呼速率,使外呼接通數量、座席空閑數量模糊匹配,工作效率依然不高,且需依賴人工經驗及時調整。
  精準外呼
  座席在空閑的時候,系統自動為座席外呼一個電話,客戶應答后,座席電話振鈴,座席應答后通話的外呼方式。
  優點:自動外呼微控版,精準控制外呼節奏,客戶無需等待,客戶體驗最佳。
  缺點:座席需要等待客戶應答(聽取回鈴音或彩禮),大部分工作時間被無效占用。
  預測外呼
  預測外呼是由系統監控所有座席的實時狀態,通過算法預測幾分鐘后將會有多少座席將要空閑,動態批量的多外呼一些號碼,并且快速自動判斷被叫客戶的狀態,判斷是否是真實接聽,放棄無效接聽(自動語音提示如已關機、通話中),遇到真實接聽再轉給座席組接通的外呼方式。
  預測外呼方式可以由系統代替人工座席不必要的撥號、判斷狀態的等待時間,最大限度的提高座席的外呼有效時間,達到提高外呼效率和生產力。它即不同于預覽式手工外呼,也不同于自動外呼和精準外呼。
  優點:實時監控及預測座席資源、實時監控及預測外呼接通情況,動態調整外呼頻率,使外呼接通無限接近空閑座席數量。未通通話自動過濾及識別;座席資源最大化(無需等待系統撥號及振鈴音);客戶接通即有空閑座席對應,客戶體驗較好。
  缺點:無。但受預測算法準確性、接通率波動性等因素影響。

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