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銀行客服中心:向利潤中心轉變

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  成立于1996年9月18日的重慶市商業銀行,現有支行64家,資本金達15億多元,擁有超過58萬多個私人客戶,28.8萬以上的公司客戶,2004年末實現利潤1.17億元。重慶商行為了提高客戶服務水平,提高盈利能力,贏得銀行的長遠發展,同時樹立良好的公眾形象,決定搭建新一代的客戶服務中心系統。在前期的方案收集和論證階段,由個人銀行部門牽頭提出業務需求,協同科技部門技術把關,共同組建客服項目籌備組。籌備組從詳細的設備平臺性能對比,到客服中心場地建設規劃,都進行了細致的調研,并要求廠商提供詳盡細致的技術方案、業務咨詢建議,同時還進行了成功案例分析、系統界面和功能演示,以及赴他行實地參觀考察,與行業內專家進行交流。2005年4月5日,項目正式進入實施階段。硬件上,決定選用Avaya+Genesys+Edify這些名牌設備組合。軟件提供商銀證軟件公司對項目進行了系統設計,包括60個中繼線,8個人工座席、30個IVR端口、4個TTS、4個傳真資源以及8個錄音通道,總攬了對公、對私、外匯買賣、銀證通、非交易類、呼出類和報表類等等的業務功能。設計的系統能夠進行自動語音服務和人工服務。自動語音服務包括賬務查詢、轉賬服務、自助繳費、掛失服務、自助貸款、語音服務和傳真服務等;人工服務包括疑難賬務查詢、業務咨詢、受理客戶投訴、賬戶掛失、外撥服務以及人工交易業務等。經歷了系統基礎搭建、交易通訊接口實現、非交易類需求實現、交易類需求實現、自動語音應答系統需求實現、系統平臺搭建這六個階段的建設,2005年9月30日,重慶商行客戶服務中心項目上線運行,系統取得了預期的效果。目前交互式語音應答日平均呼叫量在5000個電話左右,客服代表日平均呼叫量在每座席30個電話左右。目前系統運行正常,基本達到了項目的要求。經過六個月的建設,重慶商行以客戶服務中心為樞紐,形成了新的業務流程、管理機制和客戶服務方式,為廣大用戶提供了便捷的服務。項目的驗收會上,重慶商行又提出了下一步的思路:坐席要擴展,新的中間業務要集成進來,坐席的運行管理需要引入專業管理咨詢公司、基于外撥的營銷業務要成為呼叫中心新的規劃方向。

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