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致微迅:IT外包 服務(wù)制勝

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  IT外包-IT Outsourcing,外包服務(wù)的概念已經(jīng)深入社會各個領(lǐng)域,但如何做好外包服務(wù),是這個行業(yè)一直一來探索的課題。

  IT外包服務(wù)的方式

  IT服務(wù)外包就是把企業(yè)的信息化建設(shè)工作交給專業(yè)化服務(wù)公司來做。包括:信息化規(guī)劃(咨詢)、設(shè)備和軟件選型、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)、整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的日常維護管理和升級等。是企業(yè)提高工作效率、節(jié)約信息化成本的一種途徑,也為企業(yè)快速實現(xiàn)信息化建提供巨大的幫助。

  1.IT資源整體外包:為客戶提供全套的IT系統(tǒng)規(guī)劃、采購、實施、運維、咨詢、培訓的整體服務(wù),適用于不想成立IT部門或雇用IT工程師,并迫切希望降低運營成本的公司。

  2.單項IT技術(shù)外包服務(wù):也許您的公司有少量的計算機人員,難以應(yīng)付日常的各種繁雜事務(wù),可以把您覺得棘手的事情交給我們,如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件設(shè)備維護、單項軟件開發(fā),我們可以按項目,時間,設(shè)備量等各種方式計費,提供服務(wù)。

  3.維護外包:當系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)好,維護人員日常工作不多,有了問題時又忙不過來,我們可以提供隨機的維護外包服務(wù),作為我們的客戶,您在遇到問題時可以享受到團隊技術(shù)力量的服務(wù),保障已建系統(tǒng)的正常運行。

  4.IT行業(yè)信息咨詢,目的是幫助客戶找到正確的價格比并及時、準確了解IT行業(yè)前沿技術(shù)動態(tài)。

  IT外包服務(wù)市場分析

  據(jù)市場分析機構(gòu)IDC預(yù)測,從2006年~2013年,中國IT服務(wù)市場將會以年均18.9%的速度快速增長。而從2006年至今可以看出:

  1.系統(tǒng)集成市場份額在咨詢和系統(tǒng)集成市場占絕對優(yōu)勢,處于這個子市場中的服務(wù)商價格極為激烈。

  2.桌面和網(wǎng)絡(luò)管理外包占到了外包市場的半壁江山,由于該服務(wù)較少涉及用戶的核心業(yè)務(wù),用戶的接受程度較高,服務(wù)的需求還是主要集中在終端機器的維修和維護。所以在未來會保持強勁的增長勢頭。但是桌面和網(wǎng)絡(luò)外包市場進入門檻較低,市場中魚龍混雜,競爭較為激烈。

  3.整合趨勢明顯:為了在競爭中搶占先機,服務(wù)商采取合并、收購以及戰(zhàn)略合作的行為逐漸增多。

  4.增加城市覆蓋:為了捕捉更多的市場機會,許多服務(wù)商不斷增加城市的覆蓋。并且大中型企業(yè)市場占據(jù)IT服務(wù)市場份額的半數(shù)以上,同時中小型企業(yè)的市場份額呈穩(wěn)步上升趨勢。

  外包是管理模式

  西安致微迅信息技術(shù)有限公司認為外包作為一種管理模式,已上升到公司戰(zhàn)略層面,是公司降低成本,提高效率,增強企業(yè)核心競爭力的有效措施之一。那么外包服務(wù)商的使命,就是要利用專業(yè)的服務(wù)為企業(yè)降低成本,提高效率,為企業(yè)提升核心競爭力。并且在現(xiàn)在全國信息化技術(shù)、與IT投入不斷提升的環(huán)境下,外包服務(wù)商的使命更加艱巨,這無疑對外包服務(wù)商提出了更高的要求。

  西安致微迅信息技術(shù)有限公司率先與全國十余家IT外包服務(wù)商簽訂IT外包戰(zhàn)略合作協(xié)議,并引入了國外MicroFast公司的end-to-end的IT外包項目管理體系,建立了從項目咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)及24小時快速響應(yīng)的立體化全方位IT外包服務(wù)管理機制。西安致微迅信息技術(shù)有限公司負責人姚峰先生提出了IT外包,服務(wù)制勝”的觀念:

  以客戶滿意為中心

  以客戶滿意度為中心,是我們IT外包服務(wù)商的企業(yè)戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略的變革。IT外包服務(wù)是一個新興的領(lǐng)域,是一個需要技術(shù)和高度創(chuàng)新的行業(yè),它不等同于一般的電腦維修,也不等同于傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)。

  信息技術(shù)三個月為一更新周期,IT產(chǎn)品的維護技術(shù)老化速度比信息技術(shù)發(fā)展還快,維護維修難度不斷增大。另外,IT產(chǎn)品種類繁多,就拿計算機主機來講,就有十三大件,每一件都有其獨特的功能,功能不同性能不同,除此之外,還有打印機、傳真機、VOIP、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等很多IT產(chǎn)品,這就意味著,IT外包服務(wù)絕對不是一個人可以完成,他必定是一個團隊,或者幾個團隊才可能完成的事情,這就是在IT外包行業(yè)我們常常聽到解決方案,收集故障樣本,綜合分析等IT運維行業(yè)的專業(yè)術(shù)語。

  在這個行業(yè),客戶要求解決問題,并且是快速解決,客戶更高的要求是設(shè)備沒有問題,或者是少出問題,可是,我們都知道,任何一家企業(yè)都是一個辦公環(huán)境,有計算機、有打印機、傳真機、有網(wǎng)絡(luò),有電話系統(tǒng),門禁系統(tǒng)等,這些都要求沒有問題,或者少出問題,一旦有問題要快速解決,這絕不是一般的維修方式可以辦得到的,也不是傳統(tǒng)服務(wù)模式可以解決的。

  IT外包行業(yè)必須有一套嶄新的系統(tǒng)服務(wù)模式,是真正以客戶滿意為中心的服務(wù)理念去建立的服務(wù)體系,不能只停留在銷售宣講的口頭上,應(yīng)是從IT服務(wù)商的公司戰(zhàn)略到產(chǎn)品制定,從服務(wù)體系到服務(wù)支持,從管理體系到服務(wù)平臺都要高度融入以客戶滿意為中心才可能真正滿足客戶的需求。

  系統(tǒng)解決服務(wù)方案

  在IT外包中,我們常見的服務(wù)產(chǎn)品是按次計費等,也就是多少錢提供多少次服務(wù),這種方式是非常不系統(tǒng)的。一個企業(yè)一個辦公環(huán)境,IT產(chǎn)品多樣化,功能多樣化,性能也多樣化,還有使用者對計算機相關(guān)的知識掌握程度更是參差不齊,維護保養(yǎng)知識在一些行業(yè)中幾乎沒有,這樣的辦公環(huán)境,這樣的使用者,如果按次計費,我們是無法評估什么時候出問題,出什么問題,出多少次問題,更重要的是,這種按次計費的服務(wù)方式,對服務(wù)商來講,履行合同的是次數(shù),是沒有義務(wù)去做規(guī)劃,更沒有義務(wù)去預(yù)防,這樣,客戶的設(shè)備隨著使用時間越長出問題的次數(shù)就越多,越頻繁,必然嚴重影響用戶的工作效率。

  計算機問題更多是在應(yīng)用中出現(xiàn)的,如:不正確使用,長期使用積累而成等,這些問題應(yīng)在問題出現(xiàn)前就應(yīng)想辦法解決。如果實現(xiàn)有效預(yù)防,那問題就不會出現(xiàn)或者很少出現(xiàn),用戶的設(shè)備不出問題或者很少出問題,用戶的工作效率就必然不會因為設(shè)備而受到影響。

  所以,在一定的調(diào)研基礎(chǔ)上根據(jù)用戶的實際情況,建立一套系統(tǒng)的整體解決服務(wù)方案是IT外包商應(yīng)該做到的,并且,服務(wù)方案在實施過程中不斷優(yōu)化、評估、再分析、再調(diào)整、至整個系統(tǒng)的故障率減少。

  主動的服務(wù)方式

  企業(yè)采用IT運維外包,本是借專業(yè)的服務(wù)機構(gòu),一方面享受專業(yè)服務(wù),降低成本,另一方面提高效率。可是,常用的被動式服務(wù),導(dǎo)致的結(jié)果是,專業(yè)機構(gòu)頻繁地上門服務(wù),服務(wù)成本非常大,而企業(yè)的機器還是問題連連,企業(yè)可能降低經(jīng)濟成本了,但是,由于機器頻繁出問題并得不到及時維護,工作效率嚴重受到影響。可見,這種被動式服務(wù)造成的結(jié)果是一方面服務(wù)商成本非常大,利潤低下甚至沒有利潤,如果服務(wù)商無利潤或者低利潤,那就更無法為企業(yè)提供更好的服務(wù);另一方面,對于企業(yè)來說,不但沒有響應(yīng)到及時服務(wù),反而影響工作效率,真所謂兩敗俱傷。

  被動式服務(wù)是問題產(chǎn)生,客戶報障,工程師上門維護。對于客戶和工程師來講,都不知道在什么時間,哪臺設(shè)備會出現(xiàn)什么問題,不論對客戶還是對工程師來講都是非常被動的。要想減少故障,就必須做到提前預(yù)知,所以,我們必須改變傳統(tǒng)的被動式服務(wù)方式。

  主動式服務(wù)方式就是要采用一種方式提前預(yù)知設(shè)備可能出現(xiàn)的問題,或者提前排查并解決設(shè)備可能出現(xiàn)的問題。這種服務(wù)方式需要服務(wù)商與企業(yè)高度配合,用科學的方式,并根據(jù)企業(yè)自身的特點,通過大量數(shù)據(jù)分析后制定出來的。

  服務(wù)制勝

  服務(wù)是一個很廣意的概念,如何提高服務(wù)質(zhì)量、建立非常科學的考評體系,能把抽象的服務(wù)量化出來,讓服務(wù)商、工程師、企業(yè)都可以非常直觀的看到服務(wù),感覺到服務(wù),這是我們正在解決的問題。

  IT外包屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)在于細節(jié),細節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量,只有在處理每一個服務(wù)細節(jié)上都到位了,IT外包才會有質(zhì)的變化,才可能為企業(yè)提供更加有價值的服務(wù)。

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