剛剛結束的全國兩會上，發展先進的節能技術，構建節約型社會成為新一年節能減排工作的重點，節能減排、建設低碳企業已經成為越來越多通信行業企業的目標。中國移動廣西分公司作為廣西最大的通信運營商率先運用先進節能技術及模式，引入國內領先的辦公信息系統外包服務提供商立思辰提供的文印管理外包服務建設綠色企業，并取得了良好的效果，在節能減排、低碳環保方面為通信行業企業做出了很好的示范。

　　2007年，中國移動通信集團公司以節能減排為核心的綠色行動計劃”啟動。綠色行動計劃”的根本，就是希望通過引入先進的節能新技術和新設計，從企業自身、行業和社會等多個層面推動綠色通信產業的發展，提升能源的使用效率。而作為中國移動的子公司，廣西移動在日常運營管理的過程中也早已意識到了實施這一計劃的價值所在。

　　據中國移動廣西公司綜合部總經理莫黎可介紹：隨著通信業務種類的日益多樣以及市場營銷策略的層出不窮，廣西移動內部需要處理和打印的文件數量也與日俱增。在以往，由于缺乏統一的文印管理體系，因此往往很難對日常文印辦公體系實施集中管理，同時也不容易對紙張、耗材以及打印設備等成本進行準確的統計。”在他看來，這種狀況顯然已經不能滿足廣西移動在節能環保的新形勢下的需求。

　　這也成為了廣西移動最終決定改變公司原有文印辦公管理體系的初衷。經過調查廣西移動發現，在世界500強企業當中，有超過85%以上都采用了文件管理外包服務來提高文件處理效率、降低成本，同時文印管理外包服務模式已經成為眾多先進企業的共同選擇。這個調查結果令中國移動廣西分公司豁然開朗，并促使廣西移動決定采取引入第三方專業的文印管理合作伙伴的模式來來建立一個節約、高效、安全、環保、健康的綠色辦公文印新模式。

　　基于這樣的思考，以全面提升公司內部文印管理效率，降低文印成本及能源消耗為主要目標的綠色辦公文印管理優化項目”也隨之啟動。然而盡管確定了大方向，但真正的實施過程卻并非易事。對廣西移動來說，首先是要選擇一個正確的外包服務提供商。因為公司不僅是要構建一個高價高效節能的內部文印辦公管理體系，同時還要確保公司內部文檔的保密安全。

　　經過仔細的選擇，立思辰這家國內領先的辦公信息系統外包和服務提供商進入了中國移動廣西分公司的視野。對立思辰進行評估后，廣西移動認為立思辰在辦公信息系統外包服務方面有著豐富的經驗，不僅可以提供專業的文印管理外包解決方案，同時還能夠對實施文印優化的效果進行精確的評估。這使得廣西移動能夠放手文印管理，專心聚焦在企業的核心業務層面。因此，在經過對立思辰面的全面考察之后，廣西移動達成了與立思辰的合作意向。

　　針對廣西移動的應用需求，立思辰特別為其配備了一整套包含了辦公文印系統的專業咨詢與整合優化設計的綠色文印辦公管理解決方案，使以往困擾廣西移動的諸多問題迎刃而解。新采用的綠色文印辦公管理外包服務系統引入了文件管理軟件、文印設備監控系統和文檔安全系統，不但使文印的成本得以有效控制，同時還提升了文印服務質量并強化了文檔的保密性。不僅如此，基于平衡部署、集中管理模式構建的先進綠色文印外包服務模式還使廣西移動的整體辦公管理水平邁上了一個新的臺階，通過外包模式引入的更高速環保的設備不但減少了浪費，同時也為打造廣西移動的綠色辦公環境奠定了基礎。”莫黎可表示。

　　在采用文印管理外包服務后，廣西移動發現立思辰提供的綠色文印管理外包解決方案的應用效果遠遠超出了預期。根據測算，這種文件管理外包服務的實施使文印的成本得以清晰量化，并使機關大樓的文印設備數量減少26.7%。預計未來5年，廣西移動將同比節約至少20%左右的文印成本，從而使辦公設備引發的二氧化碳排放量下降了40%，文印用電量降低了43%，使廣西移動在保證企業高效運營的同時，最大限度的降低了對環境的影響。

　　以此為契機，廣西移動以節能減排為主旨的綠色行動計劃初戰告捷。而通過與立思辰的合作，廣西移動也打開了一個全新的思路，開始以國際化的視野尋求管理創新，戰略性地探尋目前國際先進的文印辦公管理模式。同時，廣西移動借助立思辰的文印管理外包服務打造了綠色文印辦公體系，實現了提升管理效率和踐行企業社會責任的雙重收益。作為一個負責任的企業和行業的領導者，廣西移動也希望有更多通信產業領域內的企業能夠改變意識，踐行企業公民的社會責任。