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借力外包 你準備好了嗎?

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包括人力資源外包、呼叫中心外包、金融服務外包等在內的外包服務作為一種降低成本的直接手段,正在為越來越多的企業所采用,特別是IT 系統維護的外包。包括AMT咨詢等在內的國內外知名管理咨詢機構的調查均表明,全球90% 的公司中至少有一項主要IT 業務職能已進行了外包,近幾年的全球運維外包服務市場規模達到了近千億美元,年增長率在10% 左右。企業將非核心業務領域外包給第三方專業公司,而將自身的資源更集中在核心競爭力的打造上,已經成為大多數企業的共識。

在中國,政府也在大力推動服務外包產業的發展。早在去年2 月份,國務院正式批準了北京等20 個城市為中國服務外包示范城市,在20 個試點城市實行一系列鼓勵和支持措施,加快我國服務外包產業發展。

但就像《有舍方有得》一文的作者埃里克.沃爾登和詹姆斯. 韋瑟比教授所提到的, 當行業和市場發生變化時,公司制定外包戰略的能力也許會成為它最大的競爭優勢。

國內的很多企業對于 IT外包既想得”,又怕舍”,既心向往之,又顧慮重重。首先是IT部門人員的飯碗問題,外包之后,IT部門人員會不會被淘汰?其次是安全和知識產權問題,公司的運營數據、相關資料會不會外漏,外包公司會不會由此獲利?再次是質量問題,雖然外包公司的專業性高,但是不是能像自己的員工這樣快速響應、積極處理?

AMT咨詢通過對多家企業的長期觀察后發現,在國內特別是在一些大型國有企業,通常采取的一種比較典型的做法是:集團下面成立一個信息技術公司,原來IT部門的人員都變成這個公司的員工,集團再把集團整體的 IT建設和運維外包給這個信息技術公司,同時,這家公司還可以為本行業或本地區的其他企業提供 IT外包服務。這樣,IT部門人員的飯碗問題、信息安全問題、知識產權問題、也包括質量問題(人還是原來的人,所以服務質量至少不會變差)都得到了解決。

這種模式有一些成功案例,比如寶信軟件,從原來寶鋼集團的IT部門轉變而成,經過多年的發展,已經從單純為寶鋼信息化提供服務,逐步發展到國內流程制造行業信息化的領先企業,現在其 ERP、MES、自動化軟件已經拓展到為攀鋼提供全套解決方案,并應用到了其他多個大中型鋼鐵和有色企業,08年大約只有 51%的銷售收入來自于寶鋼。但同時,我們也看到相當一部分此類企業,由于市場化競爭所需要的能力不足,比如市場營銷能力、產品研發能力等,還只能緊緊依靠集團的支持,無非是從內部的一個部門變成了內部的一個子公司而已。

應該說,集團內部的信息技術公司是符合特定階段的 IT外包需求的。但從長遠看,也會有一個演變和整合的歷程:第一種整合是伴隨著企業并購合并而發生的,行業龍頭企業的信息技術公司更加有機會成為行業內的 IT服務外包領導者,并整合其他小的信息技術公司;第二種整合是市場化的整合,一些缺乏核心競爭能力的信息技術公司會被更專業、市場競爭能力更強的大型 IT服務外包公司所整合。

也有一些大型企業現在已經認識到內部信息技術公司的弊病,考慮采取一種我們稱之為反向外包”的形式:選擇一家有實力、專業的 IT服務公司,結成長期的合作伙伴,將內部全部或部分 IT運維人員轉成該公司的員工,同時將相對應的 IT運維的業務也外包給該企業。這樣有什么收益呢?首先,對于這些運維人員,之前一般情況下運維工作量都不是很飽和,是以解決突發性事件或問題為主,并且只服務于一家企業,專業性增長有限,個人成長空間有限,在轉變之后,能夠集中在某一個專業細分領域比如安全等給更多的企業提供服務,成為更資深的專業人士,并且可以與 IT服務公司原有人員和知識體系相結合,學習到更多的專業知識,因此個人發展空間大,服務能力也會越來越強; 其次,對于轉出人員的企業,一開始出于系統穩定的要求,原運維人員仍只能維護原系統, 運維的費用并沒有明顯的降低,但隨著移交工作的深入,通過對專業的整合,同樣多的人員可以為更多企業服務,從而降低服務成本,而且運維人員專業性的增強可以提高服務質量; 再次,對于接收人員的IT 服務公司,可以得到人員規模和業務規模的擴大。因此,這是一種多贏的模式。目前AMT 咨詢就已經和一些客戶實現了這樣的合作模式,并取得了預期的收益。這也可以看作集團內部成立信息技術公司的一種新形式,即借助于專業服務機構的力量達到IT 專業服務的目的。但同樣的,這種外包形式也需要企業認識到《有舍方有得》一文中所提到的共享知識產權的價值,合作共贏。

服務外包已經不容置疑的成為越來越普遍的現象,關鍵是你是否做好了準備,選好了一條適合的模式,并愿意有所失,有所得。

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