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呼叫中心對客戶價值的追逐

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各位,下午好,我是賽迪呼叫的王立:作為東道主,再次感謝大家光臨賽迪大廈來參加這個沙龍,剛才王廣宇老師和杜東峰先生也從金融行業的特點以及技術角度來闡述了金融行業與客戶價值提升的觀點,那么我主要從外包的角度來與大家分享一下我們對金融行業客戶挖掘服務的一些感受。

剛才王老師提到了在國外的很多金融企業里邊,不單單是這種非核心業務,甚至是核心業務也已經選擇外包了。其實就我個人來講,作呼叫中心外包業務將近四年的時間了,曾經經歷過非常困難的時期。因為剛才我們底下幾位朋友也說過在03年以前呼叫外包市場還沒有得到很好的啟動,大家都經歷了一段非常艱難的時期。那么在這樣的一段時期里,格魯克的一段話一直激勵著我,就是“做你最擅長的,也就是你的核心競爭力,其余的選擇外包。”那么我在和客戶的交流過程中,經常會提到這句話,因為我希望通過這句話來引起和客戶的共鳴,讓他們來選擇賽迪呼叫,但是非常遺憾的是往往都得不到客戶的響應。我相信這和當時的市場環境和認知度有關,我的朋友十個里邊可能有7個都不知道呼叫中心是作什么的,甚至他們在最開始的時候還會問我呼叫中心和CALL臺有什么區別。以為我已經無言了,我只能告訴他們CALL臺是用說,呼叫中心是用喊的,因為我們是叫callcenter。然后就是上次去上海,有時候坐飛機有時候坐火車,我最怕別人問我是作什么的,別人問我只好說是做服務行業的,對于什么服務行業,我沒辦法解釋。以為呼叫中心真的不是一句話兩句話向剛才那樣解釋的清的,有些時候旅途中的旅伴會用很奇怪的眼光看我,覺得這個人很不友善,不愿意說自己是干什么的,其實我是一種很無奈的一種選擇,那么在經歷那么艱難的一段時間,依然是格魯克的另外一句話更加激勵著我,他說“在未來的一段時間內,企業后臺不直接創造價值的業務都應該外包出去。”可以想象,無論是剛才王老師講的還是callcenter這樣呼叫的工作,都是屬于外包的一種。如果真的有如此更多的業務能夠外包出來,將會使我們這些外包行業的從事者面臨多么美好的前景。那么我不敢說在目前的這個階段這個景象就要來臨了或者說已經來臨了,那么確實從03年以開始到06年,通過我在賽迪呼叫的一些工作,我能夠感受到呼叫中心有一些不一樣的景象。

剛才王老師說05年-06年對于中國的金融行業來說在未來是一個非常大的契機,一個轉折點,若干年后那些金融界的巨作們坐在搖椅上養老的時候可能會感謝05年和06年。那么我做呼叫中心我可以說04年開始對呼叫中心也是一個非常巨大的轉折點,那么這個轉折點來源于什么?我覺得比較需要談的就是全球經濟一體化帶來的變化。全球經濟一體化帶來了這種市場競爭的加劇,比如說以前我們知道的保險公司無外乎就是PICC、太平洋等等那幾家,那么現在中國境內從事保險業務的保險企業可能要有上百家,這種市場競爭的加劇,同時產品城市化日益嚴重,那么企業的利潤必然降低。那么在這個過程中企業要想占據更加有利的市場地位,必然會選擇企業非核心業務的戰略轉移或者是戰術轉移,我們可以理解成為企業從竟外到中國的這樣一個人力成本或者把自己的未來的市場發展重點放在中國或者這樣的市場里。

正是因為這種轉移,帶來了商業流程外包成為熱點,呼叫中心作為服務行業的一個重要環節,必然也會成為市場的熱點之一。在全球一體化的形式下,不論是IT企業還是金融企業都不可能生存在沒有競爭的環境里,今天說到金融,那么就使得這些金融行業面臨著巨大的壓力,首先講到一點就是這種營銷模式,那么電話營銷就成為了熱點。我記得當時我跟客戶介紹呼叫中心是講如何的好,但客戶表示贊同的很少或者不會當時把項目給我,在當時那種情況下,有一點原因就是中國的決大多數的企業還處在成長期可能在資金方面的短缺和不具備這樣的理念。金融和電信這樣的大公司出于對公司安全的擔心,它會建立自己的呼叫中心;另外一個主要原因就是當時外包呼叫中心沒有給企業一個具有足夠吸引力的商標,企業的最終目標是獲取利潤,只有你的服務能切合這樣的一個終極目標的時候,我相信他才能更加的認可和接受你。

也就是在這樣的過程之中,我為什么說04年會是一個非常重要的一年,從04年開始我覺得電話營銷成為了呼叫中心追逐客戶的最核心的手段。在03年以前不管是自建型呼叫中心還是外抱型呼叫中心大家都在思考如何成本中心走向利潤中心,無外呼就是怎樣壓縮成本和降低成本就會變成系統越來越差人員素質越來越低,那么大家想到了電話營銷,從04年開始,電話營銷就成為呼叫中心追逐企業客戶的一個重要手段。那么我對保險公司接觸的多一些,在這里我主要講一下保險行業。

在目前北京保險行業的電話營銷主要分為三方面:一方面是保險公司自建的呼叫中心,企業自身明白一個道理,不論產品如何,誰掌握了最為有力的銷售渠道,誰就占據了最為有力的位置,因此就不難理解當電話營銷這種模式應用中國之后保險企業為什么要自己建呼叫中心,他希望把這樣的銷售渠道掌握在自己的手中。但是現在電話營銷的形式與已往又有了很大的差異性,例如已往保險公司的代理人制是賣出一單才有一單的錢,代理人換得比較頻繁。而電話營銷不一樣,它不鼓勵拿自己身邊的人開刀,最重要的一點這里面的成員是固支制而不是代理制,有固定的人力成本的支出和投入。

電話營銷的成長周期至少需要3-6個月的時間,才能使一個電話營銷人員成單。保險公司在這個過程中最缺乏的就是電話營銷的經驗,一方面目前保險公司從事電話營銷的部門叫多元營銷,使它脫離目前的客服體系。另外也缺乏已往的間銷經驗。在營銷市場第二類的就是營銷代理,已往銀行代理是一些宣傳資料,現在銀行利用豐富的客戶資源優勢,大量的客戶信息為保險公司作電話營銷。在這個合作過程中,銀行得到的回報往往超過保險公司的支付能力。第三類就是呼叫中心外包,但是它最大的問題就是缺乏保險方面的知識。現在呼叫中心把它作為追逐客戶的一個重要手段,但是目前這種手段將來是否有很好的發展呢?我覺得現在電話營銷已經走上了一種失橫的狀態。

現在多數的電話營銷都是用陌生的客戶名單進行電話營銷,在這個過程中,你為了和客戶建立良好的認知和聯系,通常贈保險或贈什么東西給客戶,建立認同感。其實,北京保險行業的電話營銷是在03年底或04年初才興起的,這里面一個重要的力量就是“大都會”,它是從03年3月才開始作電話營銷的。只有短短的兩年多的時間,這條路幾乎就走到了一個非常艱難的狀態。之所以會出現這種悲慘的情況,一個重要的原因就是在這個過程中所采用的手段的失橫。首先就是多元的市場手段沒有被重視(比如說媒體宣傳非常不夠,沒有在群眾當中有更高的認知度,被誤認為是電話騷擾),第二就是后臺支持,它有點像電視營銷(為了獲得非常有力的后臺支持,比如說產品設計上要更加靈活,保單設計比原來要更加便捷,在這些方面做的不好,就會導致客戶大量流失),第三就是交叉銷售,現在保險公司到處買名單,(例如銀行的、聯通的、移動的、小靈通的)但是,他們往往忽視了現有客戶與老客戶的交叉銷售,大家都在搶市場,你在搶新的客戶,同樣,你的老客戶也被別人搶,大家都沒有注意交叉銷售或再銷售這樣的一個概念。這些數據買來了也不作技術或信息分析,(例如60歲的和20歲)就按同樣一個腳本把保險賣了出去,這樣多元市場的手段沒有做到,電話營銷就成了盲目的電話外撥,造成客戶過度的開發,成功率非常低,這樣就造成電話重復撥打,資源浪費,企業形象受損,這樣就到了一個非常危險的境地。

那么怎樣才能利用電話營銷成為追逐客戶市場的有力手段呢?主要有三點:流程、人和數據。第一點就是流程,不管是什么樣的業務都要有一個流程概念。在這個流程中,分四個方面,一個是項目的策劃,使產品的設計更符合電話營銷的渠道,第二就是媒體的宣傳,從單一的品牌宣傳到市場具體產品的多層次宣傳,還有就是電話呼出,它又分為接引客戶、產品推進、上下溝通、異議處理、后續跟進、售險成交。流程不是寫在紙上,而是一種管理理念,流程和理念之間要靠技術系統把它固化。根據賽迪呼叫以往的經驗,我們可以看到一個電話保險營銷系統至少可以包含一方面他是呼叫中心本身的這種底層的結構,中間是中間件,那么上層就是電話營銷系統,在電話營銷系統里面有可以分為兩個大類一共七小類,一個是電話營銷的子系統,一個是綜合管理子系統、營銷界面、查詢、后續管理、項目管理、數據管理、報表管理等等不同的管理。在這里我們認為電話營銷系統可以看作是管理理念的一種科學轉換形式,是管理流程規范化的一種實現手段,也是銷售業績提升的這樣一個先決條件,在不同的階段電話營銷實現了這樣自動化后他對你的業績會有25%到45%不等的提升。第二就是人,呼叫中心是一個高科技的企業,但是不管怎樣接、聽電話都要靠人,要以人為本。尤其是說到電話營銷,很多人都作過銷售就會有挫折感,但電話營銷不一樣,在我們的團隊里每人一天要和80個陌生客戶撥打電話,要呼出大量數據,還有可能被客戶拒絕,這樣他就挫折感要遠遠要強于一些其他的模式,那人是否能具備很好的心理素質,能夠很持續的在這樣一個行業工作和服務下去,能夠讓自己的價值不斷提升。第三就是數據資源,保險營銷不是盲目的撥打電話,不是對客戶說套話,不是推銷同一類產品,那么在這里面,數據分析就是電話營銷的一個前臺的技術手段,通過數據分析,我們可以看出基本上保險公司和現有用戶再銷售的話,成功率基本上可以達到2.5%,其次就是贈險后的跟進的數據,基本上要低于1%。我想說電話營銷不是盲目的撥打電話,它是以良好的策劃為前提通過多渠道的市場推廣在數據挖掘的基礎上,利用流通軟件所進行的一種精確的數據營銷。

那么在這個過程當中呢,賽迪呼叫做出了一些工作,我想強調的是很多工作不是賽迪呼叫一家可以完成的。我覺得現在的呼叫中心應該可以向著產業化的方向發展,在追逐客戶的最終價值過程中可以歸為以下幾點:第一就是要有運營流程和科學化的管理,第二就是要成為需求企業的顧問,第三就是選擇什么樣的外包商并通過運作來降低成本,第四就是適應不同行業的需求,提供個性化的服務。我們的目標就是要為客戶提供更完備、更高效、更零活、更經濟、更可靠的服務,最后我要說的就是我們大家要整合在一起,成為一個產業鏈,更多、更完善的為客戶服務。我在這里提兩個問題,希望大家可以思考一下,第一、如何能夠實現電話營銷更為長久的生命力?第二、如何通過合作能夠實現呼叫中心產業的真正融合?來源:賽迪呼叫

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