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2016全球客戶聯絡中心基準報告節選(下)

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不同年齡層次的TOP3渠道選擇:

  • 25歲以下:社交媒體、APP、電子郵件

  • 25-34歲:電子郵件、APP、電話

  • 35-54歲:電話、電子郵件、APP

  • 55-70歲:電話、電子郵件、其它

  • 70歲以上:電話、其它、電子郵件

注:我在(上)篇中已經指出,電子郵件渠道在國內的使用情況很可能不如在全球范圍內那么重要,所以以上數據僅供參考!

關鍵運營指標數據:

  • 平均客戶滿意度分數是78.3%,而目標設定是:85.3%

  • 問題解決費力度是影響客戶滿意度的最重要因素

  • 首解率是整體運營水平最重要的表現指標

  • 坐席仍被考核聯絡接聽(處理量)等效率指標

  • 電話渠道的首解率為77.3%,自助渠道的首解率為68.6%

  • 電郵的響應時間平均為299分鐘,網聊為4分鐘,社交媒體為78分鐘

  • 89.4%的中心衡量通話質量,而只有49.6%的中心衡量電子渠道的服務質量

  • 整體服務水平指標為76.2%/20秒,6.5%的放棄率,14.9%的電話轉接率

勞動力資源優化指標與數據:

  • 資源相關成本支出占整體運營成本的61.2%,而僅有6.3%被用于招聘與培訓

  • 81.4%的坐席簽署了終身雇傭合同(盡管他們可能隨時會炒了公司)

  • 帶薪年假平均每人每年20.7天

  • 平均小組規模為13人,質檢的配比為20:1

  • 從正式上崗起,坐席平均需要10.1周達到全部的工作勝任水平要求

  • 34.9%的聯絡中心沒有勞動力資源管理系統(國內這個比例更高)

  • 36.7%的聯絡中心沒有知識管理系統

  • 46.4%的聯絡中心沒有坐席分析系統

  • 20%的聯絡中心不衡量培訓收益

在預測排班的衡量方面,業務量預測準確率、資源需求(人員排班)預測準確率、遵時率是TOP3衡量指標。

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