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當(dāng)好呼叫中心組長(zhǎng)的攻略

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現(xiàn)在的呼叫中心匯集了越來(lái)越多的知識(shí)型人才,如何把大家的知識(shí)集中起來(lái)并建設(shè)一個(gè)卓有成效的班組,對(duì)整個(gè)中心的運(yùn)營(yíng)起到關(guān)鍵性作用。我的億倫公司工作了2年不到,由于我是從一名座席代表開(kāi)始做起,所以很了解座席代表的一些想法。在管理中有一些個(gè)人的想法、方法,即:以朋友的方式進(jìn)行管理。

攻略一:把組員當(dāng)情人

你心目中的他。互動(dòng)時(shí)要相互尊重。當(dāng)有問(wèn)題需要反饋時(shí),要及時(shí)反饋并轉(zhuǎn)告反饋情況,爭(zhēng)取反饋問(wèn)題及時(shí)有回應(yīng),讓反饋與被反饋者得到尊重。組員間要像情人一樣互相關(guān)懷。

攻略二:不要突破組長(zhǎng)的管理底線

有了這樣的管理底線,坐席在反饋問(wèn)題時(shí)才會(huì)更加留意事件的真實(shí)情況,也正是這樣讓我處理組員問(wèn)題時(shí)更準(zhǔn)確、更有效。如,座席在接聽(tīng)電話時(shí)遇到疑難問(wèn)題時(shí),我能及時(shí)給與座席正確的指導(dǎo);又如做班組情況調(diào)查時(shí),能真正掌握實(shí)際情況并根據(jù)實(shí)際情況更正管理措施。

攻略三:幫組員實(shí)現(xiàn)夢(mèng)”,教成長(zhǎng)技巧

年輕人需要夢(mèng)”。年輕人的團(tuán)隊(duì)不需要過(guò)多的大道理,更不需要空談,他們需要實(shí)實(shí)在在的夢(mèng)”。

通過(guò)溝通發(fā)現(xiàn)這樣的情況:新員工有理想,方向感差。老員工有理想,動(dòng)力不足。

指導(dǎo)新員工,引導(dǎo)老員工。

充分利用新員工的積極心態(tài),多給予業(yè)務(wù)指導(dǎo),讓她們盡快掌握業(yè)務(wù)要領(lǐng);利用老員工的熟練業(yè)務(wù),多引導(dǎo)他提高細(xì)節(jié)。
給新員工多一點(diǎn)關(guān)懷,給老員工多一點(diǎn)關(guān)注。

新員工容易被排擠,因此多給予關(guān)懷,讓他盡快融入這個(gè)團(tuán)隊(duì);老員工容易丟失動(dòng)力,給予多一點(diǎn)關(guān)注,最好能讓他感受到他對(duì)于班組的不可或缺性。如,讓他帶新員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、每天統(tǒng)計(jì)座席業(yè)務(wù)量等。

多表?yè)P(yáng),多鼓勵(lì)。

我們?cè)谧龉ぷ鲿r(shí),使用的是座席的優(yōu)點(diǎn),因此我們要多關(guān)注座席的優(yōu)點(diǎn),對(duì)于優(yōu)點(diǎn)讓她充分發(fā)揮,如,班組中有做過(guò)學(xué)生會(huì)主席的,我推薦她參加經(jīng)理例會(huì)并在會(huì)發(fā)言,讓她感受到英雄有用武之地”,調(diào)動(dòng)了她的積極性,同時(shí)告訴我的團(tuán)隊(duì),有優(yōu)點(diǎn)要充分發(fā)揮。這樣提高了整個(gè)團(tuán)隊(duì)參與活動(dòng)的積極性。

希望能通過(guò)以上方式能提高我們業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī),而這更增強(qiáng)了業(yè)務(wù)組凝聚力,讓我的業(yè)務(wù)更加高效。

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