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商標檔案利用方法

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《檔案法實施辦法》第二十二條規定:“檔案的利用,系指對檔案的閱覽、復制和摘錄這就明確了商標檔案的利用方式。

(一)閱覽

閱覽指的是提供商標檔案材料的原件,讓利用者查閱。查閱可分為檔案室內查閱和檔案室外借閱兩種。檔案室內查閱就是就室閱讀,這種方式在檔案利用過程中常被采用。檔案室外借閱是利用者在特殊情況下,征得檔案管理部門的同意,辦妥借閱手續,攜帶檔案進行室外查閱,由于這種方式的利用在一段時間里使商標檔案脫離了檔案管理機關的直接控制,可能造成商標檔案的散失、損壞等現象,因此,對于這種方式的利用,一方面要嚴加控制,即一般不得外借;另一方面應辦理嚴格的外借手續,督促外借單位認真保管,并在規定時間內及時歸還。

(二)復制

根據商標檔案利用者的需要,采用打字、印刷、拍攝、復印、縮微等形式,提供裔標檔案部分或全部內容的副本、商標檔案的復制件經商標檔案部門簽字、蓋章,予以承認后,與商標檔案原件有著同等效力。隨著現代復制技術的發展,材料的復制既完整、全面,能反映原始材料的原貌,而且復制起來也很迅速、簡便,所以在商標檔案實際利用過程中,大都采用提供復制方式.

(三)摘錄

商標檔案利用所需的材料量少、分散、簡單的情況下利用者往往采用手工摘抄的方式。摘錄一般在就室閱覽時進行。摘錄的材料視作復印件,經檔案管理部門認可后,即經檔案管理部門簽字或蓋章后,與商標檔案具有同等效力。


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