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商標(biāo)文件和電子申請(qǐng)

COVID-19大流行改變了商標(biāo)專業(yè)人士管理日常任務(wù)的方式。盡管技術(shù)使我們?cè)S多人能夠迅速過(guò)渡到在家工作，但現(xiàn)在獲得必要的簽名需要進(jìn)行更進(jìn)一步的計(jì)劃。

盡管商標(biāo)管理不需要大量的文書(shū)工作，但確實(shí)會(huì)出現(xiàn)要求客戶執(zhí)行文件的情況。例如，在完成第三方協(xié)議或授權(quán)本地律師代表他們行事時(shí)。如果簽名人無(wú)法訪問(wèn)打印機(jī)，電子簽名軟件或見(jiàn)證人（需要時(shí)），則文檔的遠(yuǎn)程執(zhí)行可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。幸運(yùn)的是，可以解決大多數(shù)這些限制。

可以使用電子簽名嗎？

在歐盟的大多數(shù)情況下，電子簽名可以替代手寫(xiě)簽名。

歐盟所有成員國(guó)中有關(guān)電子簽名的法規(guī)是關(guān)于內(nèi)部市場(chǎng)中電子交易的電子標(biāo)識(shí)和信任服務(wù)的歐盟法規(guī)910/2014，并廢除了指令1999/93/ EC（eIDAS）。該協(xié)議于2016年7月1日生效，旨在建立統(tǒng)一的機(jī)制，以在整個(gè)歐盟范圍內(nèi)相互認(rèn)可電子識(shí)別和信任服務(wù)。

英國(guó)于2016年7月22日頒布了《 2016年電子交易的電子識(shí)別和信任服務(wù)條例》（“英國(guó)條例”），以廢除2002年的《電子簽名條例》，并修訂了《 2000年電子通信法》（ECA 2000）的相關(guān)條款。在以前的制度下具有電子簽名。

英國(guó)法律委員會(huì)于2019年9月4日發(fā)布了關(guān)于電子執(zhí)行文件的報(bào)告，該報(bào)告旨在增強(qiáng)人們對(duì)使用電子簽名的信心。它確認(rèn)，只要簽名人打算對(duì)文件進(jìn)行身份驗(yàn)證并且滿足任何相關(guān)手續(xù)，例如見(jiàn)證人的簽名，則電子簽名在法律上有能力被用來(lái)執(zhí)行文件（包括契約）。

什么形式的“電子簽名”是可以接受的？

根據(jù)英格蘭和威爾士的普通法，可以接受多種不同類型的簽名，包括使用“ X”簽名，僅以縮寫(xiě)，印刷名稱或什至對(duì)簽名者的描述，例如“您的慈愛(ài)的母親”。

這些簽名形式的電子等效形式可能會(huì)被視為合法有效。在某些情況下，法院接受了電子形式的簽名，包括在電子郵件底部鍵入的名稱以及在網(wǎng)站上使用“我接受”復(fù)選框。

以下是所有普遍接受的電子簽名形式：

鍵入的名稱；

簽名的圖像粘貼到文檔的電子版本中；

電子簽名平臺(tái)（例如DocuSign）生成的簽名；

使用電子筆或手指在平板電腦屏幕上簽名。

如果需要更高的確定性或安全性，則應(yīng)使用合格的電子簽名，或者應(yīng)提供支持電子郵件以確認(rèn)簽署者的意圖。

當(dāng)然，在某些情況下，電子簽名是不合適的，并且在處理外國(guó)管轄權(quán)或位于世界各地的當(dāng)事方的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)尋求當(dāng)?shù)氐慕ㄗh。

在時(shí)間允許的情況下，建議將要由一方簽署的文件的硬拷貝分發(fā)，然后在各方之間傳遞以進(jìn)行反簽名，生效日期為最后簽名的日期。

管理證人

法律委員會(huì)在其2019年的報(bào)告中非常清楚地指出，不可能遠(yuǎn)程見(jiàn)證簽名，例如通過(guò)視頻會(huì)議，因?yàn)橐?jiàn)證人需要親身到場(chǎng)并能夠觀察簽名。

幸運(yùn)的是，我們的文件很少需要見(jiàn)證，在有要求的情況下（例如在執(zhí)行外國(guó)文件時(shí)），我們發(fā)現(xiàn)此時(shí)具有靈活性。

隨著英國(guó)封鎖的持續(xù)，對(duì)文件見(jiàn)證的靈活性要求將越來(lái)越高，這可能會(huì)促使法律委員會(huì)推動(dòng)其在這一領(lǐng)域的改革工作。

公證和合法化要求

只要遵守社會(huì)疏散規(guī)則，當(dāng)前就有可能獲得文件公證。應(yīng)該留出足夠的時(shí)間來(lái)完成此過(guò)程。

截至2020年3月23日，外交和聯(lián)邦事務(wù)部暫時(shí)中止了其合法化服務(wù)。取而代之的是，它提供了一封標(biāo)準(zhǔn)信函，該信函可以與任何需要合法化的文件一起提交，為接收者提供有關(guān)如何驗(yàn)證相關(guān)簽名的建議。

在實(shí)踐中這一切意味著什么？

當(dāng)前的情況使文件的執(zhí)行更加困難，但是，通過(guò)正確的準(zhǔn)備和周密的考慮，這并非沒(méi)有可能。需要簽署文件時(shí)，應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：

盡早準(zhǔn)備執(zhí)行文檔，以商定一種各方都可以接受但仍具有法律約束力的簽名方法。

準(zhǔn)備簽名和/或電子簽名的圖像，并安排掃描或打印文檔，以便簽名者可以輕松訪問(wèn)它們。

考慮安排雙方之間張貼原始文件以進(jìn)行物理簽名。

請(qǐng)事先檢查是否需要見(jiàn)證，如果需要，可以采用哪種形式的見(jiàn)證才能滿足當(dāng)?shù)匾蟆?br />
留出足夠的時(shí)間對(duì)所有文件進(jìn)行公證，并在需要合法化的地方，讓第三方了解在英國(guó)提供的有限服務(wù)。

標(biāo)簽：鐵嶺萊蕪江門(mén) 濮陽(yáng) 長(zhǎng)白山衢州瀘州安徽

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