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客服“白骨精”之塑造職業(yè)化同理心

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?大家的手機出現(xiàn)陌生的號碼時,首先說什么呢?很多人都會說:“喂”,但也有會說:“你好,請問找哪位?”如果是你聽到這句話會有什么感覺呢?你一定會覺得這個人很加分,會很好感。在話題開始前,我們先聊一下什么是“同理心”。很多小伙伴會說,同理心就是感同身受,急用戶所急,想用戶所想。作為一名從一線座席成長起來的講師,我想問大家:你是否可以做到呢?我知道這很難。而且,每一個用戶對于客服的感受是不一樣的。我們現(xiàn)在的同理心,主要體現(xiàn)在安撫【安撫,漢語詞匯。】話術,讓用戶感受到我們能理解他的感受,諸如:“您別著急,我能理解您的心情。”但是,我們的用戶體驗告訴我們,用戶對此其實已經(jīng)有了“耐藥性”。那么同理心是否可以做到標準化、可轉(zhuǎn)換呢?我們怎么做到同理心更加職業(yè)化,可被小伙伴復制和落地?我要給大家的建議就是:內(nèi)服和外化——內(nèi)服兩劑藥,外化一個技巧。同理心之中,有一個“心”字,我們首先要從內(nèi)心有一個職業(yè)化的認知,這是第一劑。我們必須要認識到我們是被用戶所需要,這才是我們的價值。很多小伙伴會抱怨說:怎么會有那么多人來抱怨呢?那正是因為大家需要我們,雖然表達的方式千人千面,正是用戶的需要才體現(xiàn)了我們的價值。第二個,我們要有職業(yè)化的聲音。生而為人,我們難免會有情緒,我們要不斷告訴自己:也許這是你第101次的解釋,但對于用戶來說這是第一次。要體現(xiàn)這一點,我們首先要放慢自己的語速,不要因為急躁而加速,要匹配用戶的語速。其次是語調(diào),語調(diào)是內(nèi)心情緒的窗口,你是否不耐煩,是否有不嫌棄的心情,這都可以體現(xiàn)在語調(diào)之中。最后一點便是技巧,我們可以看一個情境:大家都曾經(jīng)在電商平臺上購買商品,如果你提前訂了一個柜子,結果還是晚送了,你會很著急。當你打了客戶電話,對方會告訴你:“你好,貨物還未送達。”或者會說:“你好,貨物已經(jīng)在配送中,我催一下。”這個流程雖然標準,但你作為用戶肯定不會這么快就結束通話。那么,我們換一個方式:重復用戶的情緒和經(jīng)歷。你可以說:“你好,您是家里已經(jīng)在裝修,其他家具都齊備就差這個柜子了是嗎?那一定很著急。”這是重復用戶的經(jīng)歷和情緒,從用戶的角度告訴他你真的理解他的感受。我曾經(jīng)也是一名一線客服,當我是一個新人的時候,我曾經(jīng)接過一個用戶的電話40分鐘。也許對別人而言這不算什么,但對于一個新人而言壓力實在太大了。電話快結束的時候,用戶忽然說了一句:“你把我的剛才講的問題做一個總結。”我立刻將他的訴求做了匯總,告訴他一、二、三分別是什么。這件事對我有很大的啟發(fā),我們必須要告訴用戶我們聽明白了,而且我們提煉你的話表達了你的想法。跟用戶的溝通過程是一個一直循環(huán)的過程,并不會一步到位,它就像是一個漢堡包,需要好幾層。當用戶來電,我們傾聽,根據(jù)用戶表達的要素,我們先做簡單的第一層的重復經(jīng)歷和情緒,告訴他我們了解了。然后根據(jù)情況,我們做第二層的解答。解答清楚之后,我們再做第三層的重復經(jīng)歷和重復情緒,然后才是問題的解決。如果用戶可以接受當時的解決方案,結束的時候再一次重復經(jīng)歷和重復情緒。這每一層都是同理心的表達,這個像漢堡包一樣的結構,就是“漢堡包理論”。這個流程中最為核心的是情況說明和解決問題,但很多時候我們忽略了同理心的表達,讓用戶始終不放心。所以我們加入了同理心,讓用戶不光管飽,還感覺好吃。以上就是我和大家分享的“內(nèi)服”和“外用”——內(nèi)服兩劑藥,外用一個“漢堡包”。這個方法論,希望小伙伴在運用的過程中可以把錄音發(fā)送到我的郵箱,一起探討。空姐的微笑不是一蹴而就,我們的職業(yè)化道路也不是一步就可以達成,我希望通過我的分享可以給大家通往職業(yè)化的道路上添磚加瓦。

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