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工單處理時間對企業有哪些價值

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?以Udesk【Udesk將微信、微博、郵件、電話、移動 APP、Web、即時通訊(IM)等多渠道優化整合,客服人員只需在一個平臺上就能處理所有渠道的問題,提高其工作效率,降低企業成本。】為例,客戶有問題,提出工單,客服部、售后部、產品部、運營部、研發部解決對應的工單。以前當客戶提出問題后,公司通過QQ群、郵件等方式內部解決,但是到底落實到了哪個部門負責人?處理問題大概需要多長時間?問題原因是什么?下次如何避免等,這些問題都無法明確。造成同一個客戶的問題多個客服和售后在同時處理;某個客戶的問題又無人受理;客戶詢問問題的進度時,無法回復準確進度和完成時間等。工單管理系統中的工單處理時間,可以查看任意部門,一段時間內的工單處理響應時間或者處理分析時間分布圖表,進而了解該部門的工單處理情況:工單處理數量集中在哪個處理時間段占比最多?尤其是超過規定處理時長的時間段占比需要特別注意,超過規定處理時長的時間段占比存在是否合理?如果長期存在一定占比的數量,是當初設計的預期過高,還是該部門處理工單業務流程或者操作存在問題,盡早發現,加強對企業內部的管理。圖片來自Udesk內部測試賬號圖片來自Udesk內部測試賬號其中,可供選擇的時間段選擇比較多,可以按今天、昨天、每周、本月、上月、今年、去年、以及自定義時間段等,企業自主考核選擇也更多:圖片來自Udesk內部測試賬號除此之外,企業可將每個部門處理時間長度縱向對比,對比每個部門處理時間,每個部門處理時間的銜接是否有空檔期,分析每個部門的設定工單處理時長是否合理。比如Udesk發現,售前、客服部處理的即時問題較多,只需給客戶一個響應,所以響應時間整體都可以控制在“<10分鐘”,但是不能以同樣的期望要求產品和運營以及研發,因為各部門分析排查原因、聯系業務、解決問題,還要根據部門人員配備不同,需要的處理時長也不同。具體部門的響應時長期望值,還需要根據業務的調整不斷實踐和分析調整。

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