客服電話多以400開(kāi)頭，而且后面的數(shù)字也都有一定的規(guī)律，所以也就比較好記，企業(yè)的客戶也都會(huì)容易記住，這就可以給企業(yè)帶來(lái)很好的宣傳效果。但是400電話申請(qǐng)工作并不是很簡(jiǎn)單，也需要履行一定的程序，而且還要準(zhǔn)備很多的材料，那么該怎么整理呢？材料如何確認(rèn)呢？

　　1.按照服務(wù)商的要求整理材料，可找專業(yè)代理公司代辦。

　　申請(qǐng)客服電話都有嚴(yán)格的程序，需要按照400電話服務(wù)商的要求來(lái)辦理，要求中也會(huì)提及400電話申請(qǐng)時(shí)需要準(zhǔn)備的材料有哪些，按照相應(yīng)的要求準(zhǔn)備就可以了。

　　通常都會(huì)要求企業(yè)提供企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件，法人的相關(guān)信息材料和身份材料的復(fù)印件，這是企業(yè)需要準(zhǔn)備的材料。

　　另外還需要準(zhǔn)備服務(wù)商要求的一些材料，比如和服務(wù)商簽訂的400電話申請(qǐng)書，電話號(hào)碼的確認(rèn)書以及相關(guān)的使用協(xié)議等，這些都需要提前準(zhǔn)備好。

　　有一些程序都是環(huán)環(huán)相扣，需要按照一定的程序來(lái)準(zhǔn)備材料，如果覺(jué)得麻煩可以找代理公司代為辦理，能夠幫助企業(yè)很規(guī)范的整理好申請(qǐng)客服電話所需要的材料。

　　2.材料均需有企業(yè)蓋章簽字確認(rèn)。

　　在所有準(zhǔn)備的400電話申請(qǐng)的材料上，都需要進(jìn)行確認(rèn)，而確認(rèn)的方式就是通過(guò)企業(yè)的蓋章確認(rèn)，需要法人簽字，這樣才能夠辦理后續(xù)的程序。

　　如果企業(yè)覺(jué)得這些材料蓋章簽字會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)，那么可以采用專用的水印或者是其他證明材料唯一性的方法來(lái)確保申請(qǐng)材料只是用作申請(qǐng)客服電話使用，其他的用途均無(wú)法作為材料或者證明使用，這樣就不會(huì)造成材料信息泄露出去給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.辦理流程進(jìn)行完善，且應(yīng)注意號(hào)碼的提前確認(rèn)程序。

　　企業(yè)辦理客服電話時(shí)，往往會(huì)因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致想要的客服電話被其它的企業(yè)搶走，這樣的現(xiàn)象也比較多見(jiàn)，因?yàn)榭头娫挾加泻芏嗟男枨螅泻芏嗟钠髽I(yè)都會(huì)去申請(qǐng)，所以看到了想要的號(hào)碼就要提前進(jìn)行確認(rèn)，不要因?yàn)椴牧线€沒(méi)準(zhǔn)備好就等著材料收齊再去申請(qǐng)。

　　在400電話申請(qǐng)的時(shí)候，在提出申請(qǐng)之后，就要讓服務(wù)商提供一個(gè)電話號(hào)碼的清單，看看有沒(méi)有相中的號(hào)碼，如果覺(jué)得有合適的就先確認(rèn)一個(gè)待定，然后再去看看其他的號(hào)碼，可以先交定金確認(rèn)一下。