一、申請

申請400電話需要提供企業資料以及辦理手續。首先，申請人需要準備企業的營業執照、法人身份證、組織機構代碼證等證件。之后，可以通過官網或400電話服務提供商進行申請。申請完之后，一般需要等待數天至一個星期的時間審核并激活。

二、使用

在使用400電話之前，需要設置呼叫等待、轉移、保持等功能，以及接聽員數量、分機號碼等，來保證順暢的電話接入和轉移。另外，還需要制定完善的接聽方案和服務流程，以及配備專業的客服團隊，保證服務質量和達成客戶滿意度。

三、管理

管理400電話需要保證平穩運行，對出現問題和故障的情況進行及時排查和處理。比如，需要對話務員的話術和服務態度進行培訓和考核，對電話坐席的流量進行監控和分析，并及時調整資源配置，提高管理效率和服務水平。

四、服務

好的400電話服務不是一朝一夕所能達成的，需要長期積累和追求。對于企業而言，除了提供外呼服務，還可以利用400電話聯合其他銷售渠道，達到更大的商業效益。同時，還需要跟進客戶的反饋和投訴，積極解決問題，為客戶提供更好的服務體驗。

綜上所述，如何辦理400電話需要考慮四個方面：申請、使用、管理和服務。只有全面了解和貫徹這四個方面，才能使400電話在商業中發揮更大的作用，為企業贏得更大的商業機會。