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使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數(shù)據(jù)信息可設置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
外呼系統(tǒng)可以到基智進行咨詢了解。AI營銷步入的3.0時代,“AI+大數(shù)據(jù)+企業(yè)微信”賦能STEPONE AI ENGINE,擁有雙引擎優(yōu)勢,具有行業(yè)Know-How商機推薦引擎和銷售SOP引擎,可應用于百萬家B端企業(yè)。想知道更多?快來關注“基智科技”
呼叫中心流程管理主要是對企業(yè)內(nèi)部改革,改變企業(yè)職能管理機構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構(gòu)管理,做到機構(gòu)不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。 [編輯本段]企業(yè)流程管理項目宗旨1.通過精細化管理提高受控程度
2.通過流程的優(yōu)化提高工作效率
3.通過制度或規(guī)范使隱性知識顯性化
4.通過流程化管理提高資源合理配置程度 [編輯本段]企業(yè)流程管理的三種不同層次1.流程梳理
整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關系,形成業(yè)務的無縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運營時期。
2.流程優(yōu)化
適合企業(yè)任何時期,流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強化企業(yè)的流程體系。
3.流程再造
重新審視企業(yè)的流程和再設計。適合于企業(yè)的變革時期與企業(yè)的變革階段:治理結(jié)構(gòu)的變化、購并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術、新工藝、新產(chǎn)品的出現(xiàn)、新市場的出現(xiàn)等等。 [編輯本段]流程管理的基本特征Yintl(鷹騰咨 詢)“管理上市”系列叢書之《上市·策》中指出:
企業(yè)的流程按其功能可以區(qū)分為業(yè)務流程與管理流程兩大類別。
1、業(yè)務流程是指以面向顧客直接產(chǎn)生價值增值的流程;
2、管理流程是指為了控制風險、降低成本、提高服務質(zhì)量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經(jīng)營效益的目的的流程。
企業(yè)內(nèi)的一切流程都應以企業(yè)目標為根本依據(jù),尤其是管理流程:
對外,面向客戶,提高業(yè)務流程的效率
對內(nèi),面向企業(yè)目標,提高管理流程的效率,平衡企業(yè)各方資源(生產(chǎn)線平衡),控制總體效率的平衡,實現(xiàn)企業(yè)總體績效。 [編輯本段]流程管理的目的1.保證業(yè)務流程面向客戶;
2.保證管理流程面向企業(yè)目標;
3.流程中的活動都是增值的活動;
4.員工的每一個活動都是實現(xiàn)企業(yè)目標的一部分;
5.流程持續(xù)改進,永不過時。 [編輯本段]流程管理的目標流程管理最終希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力并達到提高企業(yè)績效的目的。
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的指導下,再制定每類業(yè)務或單位流程的改善目標。 [編輯本段]流程管理原則1、面向企業(yè)目標原則。
2、工作流程設計體現(xiàn)全流程觀念。
3、業(yè)務流程形成閉環(huán)管理。
4、面向客戶的原則。
呼叫中心外呼工作流程
本人做呼叫中心管理,流程大致包括:
1.呼出
1.1接通---服務
1.2無人
1.3關機
1.4停機
2.問候(開頭語)
3.回訪調(diào)查(使用情況)
3.1滿意----推薦新業(yè)務
3.2還可以----推薦新業(yè)務
3.3不滿意----解決疑慮
3.4投訴-------轉(zhuǎn)售后
4.推薦新業(yè)務
4.1達成交易(下訂單電銷外呼管理系統(tǒng)操作流程,要三要素---聯(lián)系人電銷外呼管理系統(tǒng)操作流程,聯(lián)系電話電銷外呼管理系統(tǒng)操作流程,聯(lián)系地址)
4.2需要考慮(解決疑慮----成交/未解決---登記疑慮問題并約定再聯(lián)系并索要聯(lián)系方式)
4.3不需要-----詢問顧客需求------登記需求-----約定再聯(lián)系
4.4掛斷----統(tǒng)計無效電話率
5.送貨流程及售后介紹電銷外呼管理系統(tǒng)操作流程,服務坐席
6.祝福語(結(jié)束語)
智能電話外呼系統(tǒng)將呼叫平臺、電話線路和話術系統(tǒng)集成到云端后臺操作中電銷外呼管理系統(tǒng)操作流程,是一個軟件機器人,不占工站。如果客戶使用移動電話卡,需要購買無線語音網(wǎng)關設備,將sim卡插入設備,然后再自動接入AI語音呼叫機器人系統(tǒng)進行呼叫。如果客戶不使用網(wǎng)關,外呼系統(tǒng)也提供中繼線路,全國皆可外顯外地手機號碼所以不會有卡封電銷外呼管理系統(tǒng)操作流程的問題。
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