400電話處理完全免費，不收取任何處理費、號碼選擇費和月租費。
但是用戶需要承擔400電話使用中產生的通話費用，但是400電話的費用不會太貴，企業可以接受。
企業可以直接向運營商的官方400電話處理，但這個渠道太麻煩了，所以他們經常多次申請。
此外，如果有一個地方不符合要求，他們通常不會通過。
此外，他們可以向運營商的代理商或承包商申請，這相對方便，因為他們是代理商，他們知道在申請和處理過程中應該準備什么樣的程序，這樣用戶就不會走彎路。
所以這種400電話辦理是最為合理的，但是在過程中也需要注意費用。因為官方也會在不同的時間段內推出不同的產品，不同的產品會有不同的代理商，如果是自己找代理商沒有注意，就有可能會讓整個費用有所提高，比如有些就是零座機費用的，還有的則收取費用，而這也就是需要讓用戶對整個代理商及承接商來進行區別的方面，先要對他們所推出的套餐來進行全方面的了解。
當然，在400電話辦理的過程中，不但要對他們的費用有所了解，也需要對他們的功能有所了解，有些電話雖然有費用上的降低，但是在語音信箱、自動回復等等的一些功能也減少了，這樣也就是一種不劃算的行為，不同的代理商及承接商會有費用上的差異，同時也會有功能上的差異，所以用戶也就要進行相應的對比，不要以為這種辦理困難就讓自己什么也不注意了。
當然，對于400電話辦理來說，也是一種客大欺店、店大欺客的規則，如果自己本身也有就是品牌企業，自己不動，運營商就會找上門來給自己更大優惠來進行辦理，如果是自己的企業很小，那也就要向運營商進行低頭了，所以在過程中，也是要看自己的企業的，當然，找對人還是十分重要的，只有自己找對了代理商和承接商，才會讓自己的辦理更為簡單，也會讓自己的整個電話使用更為劃算。
