POST TIME:2021-09-29 16:35
8月2日,今年第4號臺風(fēng)“妮妲”來勢洶洶,挾風(fēng)裹雨侵襲廣西,預(yù)計(jì)南寧、桂林、北海、柳州、梧州、百色、河池七大機(jī)場將受較大考驗(yàn)。在臺風(fēng)“妮妲”登陸前,廣西機(jī)場管理集團(tuán)96365客服中心預(yù)先啟用了《航班大面積延誤應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)一步做細(xì)話務(wù)預(yù)測和排班,積極與機(jī)場·地勤服務(wù)部溝通,關(guān)注臺風(fēng)發(fā)展動向,全力投入抗擊臺風(fēng)大會戰(zhàn)。臺風(fēng)前線,地勤、機(jī)務(wù)等相關(guān)一線人員風(fēng)雨無阻做好服務(wù)保障工作,后臺96365客服專員悉心受理客戶來電,耐心解答七大機(jī)場業(yè)務(wù),安撫旅客情緒,用聲音點(diǎn)亮臺風(fēng)夜。
受臺風(fēng)“妮妲”影響,8月2日南寧機(jī)場進(jìn)出港航班共61個延誤,12個取消,6個備降。96365電話呼入量814通,其中航班查詢占據(jù)648通,全天開通4個坐席,人日均接聽量達(dá)到約204通,相比平日呼入量及接聽量增長近1倍,再創(chuàng)96365上線以來數(shù)據(jù)新高。
數(shù)據(jù)的背后是廣西機(jī)場管理集團(tuán)96365客服專員們眾志成城的決心及用心服務(wù)。8月2日下午16:30開始,南寧機(jī)場受臺風(fēng)影響所有航班將不能正常起降,旅客所有關(guān)注點(diǎn)在于航班當(dāng)日或次日是否停飛?以及延誤航班如何安排?在話務(wù)應(yīng)急中,客服中心值班主任保持與地勤值機(jī)調(diào)度實(shí)時溝通,在得到確定的動態(tài)信息后統(tǒng)一發(fā)布到微信工作群,讓客服員第一時間掌握天氣變化情況和航班動態(tài)情況,統(tǒng)一規(guī)范口徑及時回復(fù)旅客,并不間斷進(jìn)行話務(wù)預(yù)測,據(jù)此對排班進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,在現(xiàn)崗位人員少的情況下保證應(yīng)急人員充足,確保96365穩(wěn)定運(yùn)營,服務(wù)優(yōu)質(zhì)。在臺風(fēng)登陸期間,96365客服接通率85.26%,坐席服務(wù)滿意度100%。
為做好廣西機(jī)場第一信息門戶,96365客服員24小時全力待命,提高通話接聽效率,讓出行的旅客及時獲取有效信息,用我們的真情行動展現(xiàn)出廣西機(jī)場“方便、快捷、貼心”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2015年,聚星源為廣西機(jī)場傾力打造的了96365客服呼叫中心平臺。“96365”客服中心是廣西機(jī)場管理集團(tuán)面向市場競爭的服務(wù)營銷體系重要組成部分,是集語音和人工服務(wù)為一體的多渠道、一站式的綜合客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)。其主要職能包括:機(jī)票預(yù)訂、航線、航班和運(yùn)價的動態(tài)信息查詢、集團(tuán)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的介紹、新型服務(wù)項(xiàng)目信息支援(“一縣一點(diǎn)”營銷網(wǎng)點(diǎn)、常旅客及客戶經(jīng)理制度等服務(wù)方案)、不正常航班與行李查詢、銷售政策發(fā)布、機(jī)場服務(wù)投訴的受理、機(jī)場信息查詢等。同時與各機(jī)場業(yè)務(wù)部門建立“派單制”管理制度,將業(yè)務(wù)工單派發(fā)至各機(jī)場相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體執(zhí)行。待時機(jī)成熟后,增加酒店訂房、旅游服務(wù)、會員服務(wù)、地面運(yùn)輸接駁等與航空服務(wù)價值鏈延伸相關(guān)的業(yè)務(wù)。