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okcc呼叫中心外呼系統使用教程

POST TIME:2021-09-05 21:03

登陸企業系統
 
【客戶名稱】運營商創建該企業時所填寫的客戶名稱.
【登錄名】系統管理員登錄名為“admin”,其他角色登錄名為企業創建角色時填寫登錄名。
系統登錄成功時,可以看到企業賬戶的基本菜單信息、工作臺信息、系統當前時間等,效果圖如下圖中所示。
 
話務量趨勢圖
 
話務量趨勢圖展示了從當日有話單時刻起到當前時間的話單總量,移動鼠標到圖上可以查看時間點兒對應的話單量。如下圖所示,我們能夠看到該客戶下午15:00時刻已產生38000多張話單,而且能夠大致看出該客戶的業務高峰大約在09:00~15:00之間,根據這些數據能夠預估系統當日的大致話務量。
 
消費趨勢圖
消費趨勢圖能夠大致看出客戶的業務情況,默認只展示最近7天的消費數據,通過移動鼠標我們可以看到該客戶3月21日的消費總體為1426元。如下圖所示,我們能夠看到該客戶周末業務量比較小,周二到周五業務量處于比較平穩的水平。點擊刷新按鈕“”可以重新請求加載數據。
 
班組
 
班組,就是將諸坐席進行分組,形成一個個班。班組主要功能是對坐席進行管理。一個班組可以包含諸多坐席,尤其在企業進行批量呼出任務的時候,為了最大效率使用坐席,通常是以班組為單位,進行批量呼出任務。在選擇班組作為呼叫業務的基本單位時,就涉及到為呼叫選擇坐席問題。 呼叫中心系統的班組對于選擇坐席設計了三種策略,即順序呼叫、最少呼叫、隨機呼叫。
 
【順序呼叫】按照順序輪詢策略,使得呼叫按順序策略呼叫到每一個坐席;
【最少呼叫】為了保證每個坐席接到的呼叫數量差不多,總是選擇呼叫數量最小的坐席;
【隨機呼叫】隨機選擇班組中的坐席來進行呼叫;
 
坐席
 
坐席,是企業進行業務的最小執行單元。坐席包含了許多的屬性,其中坐席最重要的屬性是坐席工號,它是坐席的唯一標識。呼叫中心系統的坐席進行分班處理(當然不是所有坐席都會被分班),每個坐席頂多屬于兩個班組,以下是坐席的一些基本屬性,下面我們來逐一介紹。
 
下面來一一解釋坐席的配置參數:
工號:坐席的工號,是坐席的唯一性標識.
類型:類別包括坐席與班長,班長也是坐席,區別是班長可以管理班組下其它坐席.
錄音開關:若開啟則涉及到本坐席的呼叫業務都會錄音,否則不錄音.
呼叫彈屏:開啟則坐席來去電時會客戶資料彈屏;
整理時長:坐席人員掛斷客戶電話后整理客戶資料的時間,0表示不整理,最大值為200.
狀態:啟用則坐席可以進行業務,否則不可進行業務;
在線綁定:坐席在線時使用的號碼類型,包括sip分機、TT號碼、固話、手機號碼;
離線綁定:坐席離線時使用的號碼類型,同在線綁定。僅用于大號呼入時使用;
分機號碼:坐席如果使用標準sip協議語音網關時采用的sip分機號;
TT號碼:坐席如果綁定眾方EIA終端語音網關時采用的TT長號;
 
注:坐席綁定哪種類型的號碼,哪種類型的號碼數據就必須填寫,否則提交不成功。
 
外呼任務
 
外呼任務,即批量號碼呼出任務,又名群呼任務。外呼任務對于初次確認有效客戶是十分有效的一種手段,可以快速掃掉那些無用的號碼,通過系統分析能夠馬上篩選出一批有效的客戶,因此十分常用。
呼叫中心設計了5種模式的群呼任務。帶語音的包括:播放語音按任意鍵轉坐席、播放語音后直接轉坐席、播放語音后掛斷;不帶語音的包括:直接轉坐席、坐席接通后轉客戶。其中帶語音的群呼任務,我們可以采用按鍵方式記錄客戶意向,而且系統能夠統計客戶意向,可參見報表相關章節。下面逐一介紹群呼任務模式:
 
播放語音按任意鍵轉坐席:任務呼出到客戶,客戶接聽后放音,按鍵后等待分配坐席;
播放語音后直接轉坐席:任務呼出到客戶,客戶接聽后放音完畢自動等待分配坐席;
播放語音后掛斷:任務呼出到客戶,客戶接聽后放音完畢呼叫自動掛斷;
直接轉坐席:任務呼出到客戶,客戶接聽后直接轉坐席等待分配坐席;
坐席接通后轉客戶:任務呼出到某坐席,坐席接聽后再呼叫客戶;
 
呼叫結果
 
呼叫結果,即批量呼出任務產生的呼叫結果分析。呼叫結果分析包括未接通、空號、呼叫被拒絕、客戶忙、客戶未接聽、播放語音時掛斷、客戶輸入后掛斷、坐席全忙、坐席未接聽、排隊超時掛斷、呼叫成功坐席掛斷、呼叫成功客戶掛斷。這些數據非常重要,是判斷哪些客戶需要繼續發展,哪些客戶需要重點關注,哪些客戶被廢棄的重要依據,以便精準二次營銷。

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